+7(499)495-49-41

Расширенная выписка из домовой книги: где получить

Содержание

Где получить выписку из домовой книги в 2018 году

Расширенная выписка из домовой книги: где получить

Выписка из домовой книги нужна практически при всех сделках с недвижимостью. Однако не все собственники жилья имеют представление о том, где взять эту бумагу. Для начала расскажем, что представляет собой домовая книга.

Это журнал, содержащий исчерпывающие сведения о конкретной квартире. По сути, это негласная форма переписи жильцов. Домовая книга находится у домовладельца. Когда возникает необходимость внесения изменений, то документ передаётся в уполномоченную организацию (МФЦ, ЕИРЦ, управляющую компанию, паспортный стол).

Данные, которые содержит домовая книга, хранятся в базе данных перечисленных учреждений. Такой порядок был заведён уже давно и в 2018 году изменяться не будет. С учётом приведённых факторов может возникнуть вопрос: если журнал хранится дома, где взять выписку? Рассмотрим варианты получения справки.

Что представляет выписка из домовой книги?

Выписка из домовой книги – официальный бланк, содержащий данные обо всех людях, имеющих отношение к жилплощади. Обратите внимание, что именно проживающие, а не собственники. Если вы решили сдать квартиру, то данные о временном жильце заносятся в домовую книгу.

Существует две формы запроса: стандартная и расширенная. Последняя носит название архивная выписка. Различия между документами невелики, просто архивный вариант содержит более подробную информацию о собственниках и бывших владельцах жилого помещения. Обычно выписка содержит следующие пункты:

  • точное местоположение объекта недвижимости, с нумерацией квартиры за которой закреплена домовая книга;
  • сведения обо всех проживающих лицах, включая паспортные данные;
  • воинская обязанность;
  • предыдущие сведения о зарегистрированных лицах, в частности, где они проживали ранее;
  • характер проживания: постоянный или временный. В последнем случае указывается цель приезда и срок предполагаемого пребывания;
  • когда был прописан каждый из проживающих в квартире лиц;
  • если человек уезжает, то указывается место убытия.

Когда может понадобиться?

Выписка – обязательная составляющая пакета документации, необходимой для сделок с недвижимостью. Например:

  • продажа жилплощади;
  • вступление в права наследства на недвижимое имущество;
  • при переводе муниципальной квартиры в собственность;
  • для отчуждения по завещанию или по договору дарения;
  • чтобы оформить пособия или льготы по уплате коммунальных услуг;
  • в случае утери паспорта для его восстановления.

Кроме того, выписка помогает проверить обременения на квартиру. Например, получив такую справку, покупатель узнаёт, что все собственники выписались с занимаемой жилплощади.

Обратите внимание, что в документе содержатся сведения о лицах, проходящих военную службу или отбывающих наказания в исправительно-трудовых учреждениях. Обычно такие данные содержит архивная выписка.

Куда обратиться?

Как получить выписку из домовой книги? Заказывают бланк в управляющей компании, ТСЖ или ЖКХ, паспортном столе.

В 2018 году за справками стали обращаться и в МФЦ. Это оптимальный вариант для сбора документов, здесь нужные справки выдаются в режиме одного окна, что исключает мытарства по различным организациям и потери времени в очередях. Чтобы получить требуемый бланк, необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие право распоряжаться жильём.

Затем пишется заявление о предоставлении данных. Образец можно узнать по месту обращения, на 2018 год это форма № 11. Бланк для заполнения выдаётся на месте.

Образец домовой книги + Форма 11

Если нужна информация о лицах, проживающих в квартире в настоящее время, то подойдёт обычная форма. Когда нужны данные о людях, проживавших в квартире ранее, то заказывается расширенная выписка. Характер справки нужно указать в заявлении.

Стандартный вариант выдаётся в день обращения, архивная выписка оформляется в течение 5-7 дней.

Можно заказать справку через госуслуги. Для этого нужно перейти на сайт оказания госуслуг населению. Здесь заполняется приложенный образец и заявка отправляется на рассмотрение.

В этом случае заявитель получает выписку цифровым файлом на электронный адрес или бумажный экземпляр на почтовый индекс.

В первом случае, оформление справки происходит в установленные законом сроки, во втором – нужно учитывать время пересылки письма.

Где брать выписку, зависит только от вас. Если сроки оформления терпят, то лучше воспользоваться интернетом, когда время поджимает, то рекомендуем обращаться в МФЦ.

Сколько действует выписка?

Разобравшись, где получить справку, стоит отметить, что бумага действительна в течение определённого времени. Поэтому учитывайте этот нюанс и не заказывайте выписку заранее.

Стандартный срок выписки составляет один календарный месяц. Это срок распространяется на обычную и расширенную форму. Обратите внимание, что в некоторых организациях эта бумага действует две недели, поэтому рекомендуем заранее прояснить этот момент.

Стоимость получения

Пользователей интернета интересует вопрос: сколько стоит такая выписка? При личном обращении в управляющую компанию, паспортный стол или ТСЖ, плата за оформление бумаги не взимается.

В МФЦ потребуется оплатить госпошлину за услуги. Обычно это фиксированная сумма в размере 100-200 рублей.

При заказе сведений через интернет также придётся оплатить пошлину. Кроме того, при получении бумажного экземпляра предстоят дополнительные расходы за почтовое отправление. Такие документы обычно отправляют ценным письмом за счёт получателя.

Обратите внимание, что получить справку может и доверенное лицо. В этом случае, потребуется заверить доверенность у нотариуса. Сколько стоит услуга, зависит от региона страны, средняя цена на оформление доверенности варьируется в пределах 100-300 рублей.
Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

Источник: http://YuristZnaet.ru/dom/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Выписка из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги: где получить

Квартира – объект учётных сведений, обеспеченный свидетельствами, технической, кадастровой документацией и домовой книгой.

Уполномоченные лица, хранящие её, выдают владельцам квартир данные, по запросу.

При обращении в службу Государственного кадастра недвижимости (ГКН) за техническими паспортами или для участия объекта недвижимости в имущественной сделке, сведения из домовой книги потребуются для идентификации чистоты сделки (см. Проверка квартиры при покупке).

Требование производится:

Информация из домовой книги подтверждает наличие прописки гражданина по указанному им адресу. Предоставляют данные, также, по всем жильцам, зарегистрированным в квартире.

Чтобы избежать казусов с освобождением жильцами площади, договор купли продажи подразумевает наличие положения с обязательством хозяина семьи о снятии всех членов с регистрационного учёта (см. Все варианты выселения из квартиры).

Юридическую силу это обязательство приобретает на фоне представленной им выписки из домовой книги, которая подтверждает, что иных, состоящих на регистрационном учёте граждан, в квартире нет.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

При отчуждении объекта недвижимости посредством имущественной сделки, затребуют расширенный или архивный вариант представления сведений из домовой книги.

Предполагается, что здесь информация излагается гораздо полнее, с углублением в историю существования владельцев квартир, имущественных сделок с момента сдачи жилья в эксплуатацию.

Это не удивительно, ведь недобросовестные продавцы жилья отчуждают объекты недвижимости с «нагрузкой», от которой впоследствии вновь заселившиеся владельцы избавятся только в судебном порядке, путём возбуждения искового производства.

Прописанные некогда граждане, висят на балансе квартиры годами, а то и – десятилетиями. Среди них встречаются и «мёртвые души», давно умершие граждане, отметку о выписке которых не сделали недобросовестные предшественники. Заселившиеся жильцы обременят себя серьёзными хлопотами, либо приобретут проблемы с последующим отчуждением объекта (см. Как принудительно выписать человека из квартиры).

Судебная практика обеспечивается примерами, когда после многолетнего исчезновения из дома, по месту регистрации, возвращались из тюрем, с места жительства за границей или в странах СНГ, бывшие жильцы квартир, прописанные в них ранее и не снятые с регистрационного учёта. С их стороны предпринимались попытки оспаривания имущественной сделки, признания её ничтожной.

Условно принято считать, что расширенная выписка предоставит полномасштабную информацию обо всех жильцах, так как при её составлении используются архивные данные. Но современные технологии и компьютерные программы, доступные для использования в организациях и учреждениях, позволяют владеть требуемой информацией в полной мере, без потребности в архивных поисках.

В выписке отражается предельно адекватная информация о прописанных на интересуемой жилплощади лицах. Уполномоченное на выдачу лицо, несёт ответственность за полноту отражённых данных.

Применение расширенного варианта целесообразно при проведении имущественных сделок, в иных случаях её требование не производится.

Где получить выписку из домовой книги

Варианты получения сведений различны и зависят от статуса населённого пункта и региона. Владелец жилья определяет для себя цель получения данных и наличие учреждений в населённом пункте, доступных для использования.

Варианты обращения:

  • управляющая компания жилого дома;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • единый информационно-регистрационный центр (ЕИРЦ);
  • паспортный стол;
  • в Москве услугу выполняют многофункциональные центры (МФЦ).

Граждане интересуются о способах получения искомых данных по интернету. Такой способ становится доступным только на уровне заказа или получения электронной копии.

Для этого граждане пользуются сайтом государственных услуг, зарегистрировавшись по электронному адресу www.gosuslugi.ru и делают заказ на получение сведений из домовой книги.

Заказчику могут даже предоставить электронную копию запрошенных материалов, но получить их на бумажном носителе, в распечатанном виде потребуется лично. Адрес для получения представят на сайте после подготовки, при осведомлении о получении. По адресу подходят с удостоверением личности, лучше – с паспортом.

Но услуга подключается не ко всем населённым пунктам регионов, что потребует от граждан предварительного выяснения масштабов её функционирования.
Простую выписку подготовят сразу же или в течение 1-2 дней, а на подготовку расширенной потребуется до трёх дней до недели.

Расширенную выписку получают по аналогичному алгоритму, в том же учреждении, где выдают обычные данные.

В перечисленных случаях сведения выдаются без оплаты.

Срок действия выписки из домовой книги

Сведения, представляемые в местное отделение ГКН для внесения объекта в учётные кадастровые записи домов и квартир, для регистрации имущественных сделок и иных операций, годны в течение 1 календарного месяца.

Срок учитывается до даты подачи заявления с приложениями, непосредственно регистратору кадастровой палаты.

После их принятия под расписку в окне Росреестра, срок действия замораживается и не требует предоставления новых, даже если прошёл месяц и несколько дней или недель, со дня их получения.

При обращении в другие организации и учреждения, срок действия выписки оговаривается в свете локальных требований. Они остаются такими как в ГКН, уменьшаются до недели или увеличиваются, и достигать двух-трёх месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=1bX8TQe4eiA

Как показывает практика, торопиться с получением обозначенных данных бессмысленно, так как актуальны свежие сведения, а получит их гражданин без каких-либо проволочек со стороны уполномоченной организации, практически сразу же.

В первую очередь уполномоченные на выдачу лица укажут:

  1. Технические учётные характеристики дома, квартиры и адрес расположения объекта недвижимости.
  2. Информацию о владельце и членах семьи, и о лицах, живущих на территории квартиры.

Относительно каждого прописанного жильца, или одного из них, в соответствии с запросом, указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату и место рождения;
  • гражданство;
  • постановка на воинский учёт (военнообязанным);
  • паспортные данные;
  • отметка о регистрации по месту жительства;
  • дата и цель приезда;
  • сведения о предшествующей регистрации;
  • род занятий;
  • дата выдачи информации.

Правильность выданных сведений удостоверяет уполномоченное лицо своей подписью. Ставит печать, регистрирует выдачу заявителю под роспись.

Архивная выписка проверяет данные за историю существования квартиры с момента застройки. Она выполняется дольше для номенклатурного оформления, основанного на тщательной выверке регистрации жильцов, во избежание упущенных материалов об одном из них.

Документы для получения выписки из домовой книги

Получение сопровождается предоставлением документального доказательства правомерности обращения лица за сведениями.

Граждане предоставляют:

  1. Паспорта и свидетельства о рождении проживающих лиц.
  2. Свидетельства о праве собственности, для правообладателей, не имеющих его – ордер или договор социального найма.
  3. Удостоверенную доверенность на представителя (по ситуации).

При обращении жильцов частного сектора, предоставляется и сама домовая книга, которая хранится на руках у правообладателей.

Жители многоэтажных домов хранят книгу у уполномоченных лиц, выдающих данные по запросу. Запрошенные сведения оформляются документально по заявлению собственников жилья и посредников, действующих на основании удостоверенной нотариально доверенности.

Для владельцев общей долевой собственности, предоставляются сведения на всех жильцов, прописанных в квартире и являющихся совладельцами.

Дополнительных документов с них не потребуется.

Как сделать запрос?

  • Граждане подходят в учреждение, располагающее искомыми сведениями и пишут заявление с просьбой предоставить необходимые данные из домовой книги с указанием:
  • причины запроса;
  • наименования запрашивающей организации;
  • информация о заявителе;
  • указание на необходимость расширенных сведений;
  • дата, подпись.

Запрос пишут в свободной форме, где разные методы подходов приемлемы. Учреждение для облегчения составления запроса готово представить образцы составления или бланки (форма №11), в которые граждане собственноручно вписывают собственные данные.

После передачи заполненного бланка или заявки, гражданам назначают дату прихода за выпиской.

Выписка из домовой книги содержит сведения, требуемые для имущественной сделки и иного правового акта, представляя перечень проживающих в указанный период жильцов и иных лиц, на жилой площади собственника.

Иные числятся в документальных источниках домовых книг пока в латентной форме, но потенциально способны претендовать на жилую площадь не родных им людей, в соответствии с ЖК РФ, от 29.12.04, за № 188-ФЗ.

Источник: https://myestate.club/dokumenty/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Где и как получить выписку из домовой книги. Архивная выписка, расширенная, простая

Расширенная выписка из домовой книги: где получить

Многим из граждан приходилось не единожды заказывать в архиве или в ином месте получать выписку из домовой книги.  Ниже в статье попробуем разобраться в понятиях: что собой представляет выписка из домовой книги; кому выдается; как выглядит; для чего необходима.

Что такое выписка из лицевого счета квартиры

Данная справка представляет собой сообщение о количестве зарегистрированных лиц в квартире с указанием паспортных сведений каждого жильца. Расширенную справку, например, понадобиться иметь при продаже жилья. Также эта информация потребуется для:

  • сделок с недвижимостью;
  • приватизации жилища;
  • подтверждения наследственных прав;
  • передачи в дар;
  • оформления социальных пособий и льгот;
  • судебных процессов (развод, снятие с учета по суду, присуждение выплат алиментов);
  • замены паспорта;
  • органов опеки (для назначения опекунства).

Кто может получить

Обратиться за получением выписки из домовой книги по форме 9 вправе:

  • собственники, на коих оформлено право собственности;
  • любое зарегистрированное по указанному адресу лицо;
  • доверитель (при наличии оформленной по всем правилам доверенности);
  • опекун (если собственник несовершеннолетний ребенок).

документа

Домовая книга включает в себя всю накопленную информацию об объекте за период его существования. Заказать справку из нее можно в двух вариантах: расширенную (архивную) и обычную.

В простом бланке выписки из домовой книги прописываются:

  • фио зарегистрированных лиц, даты рождения;
  • адрес объекта;
  • дата прописки лица в квартире с указанием вида (на постоянной основе или временной);
  • реквизиты удостоверения личности;
  • национальность и гражданство;
  • дополнительно сведения о малолетних детях;
  • сведения о военнообязанных;
  • кто, куда, когда выбыл.
  • дата выдачи, печать, подпись сотрудника.

Архивная выписка из домовой книги понадобится в случае проведения операции по продаже жилища  для подтверждения законности и чистоты проводимой сделки. В ней обозначены не только прописанные граждане на момент продажи, но и предыдущие владельцы, дети, лица, временно зарегистрированные прежде.

В связи с этим важность наличия расширенной выписки из домовой книги с обозначением всех числившихся по указанному адресу лиц (особенно несовершеннолетних и недееспособных) неоспорима. Наличие такого документа позволит избежать рисков и возможных претензий со стороны третьих лиц после приобретения квартиры, если они вдруг заявят о своих правах на жилье или его часть.

Например, гражданин находился в тюрьме на момент приобретения недвижимости и был временно снят с регистрационного учета.

Причины отказа

Поводом для отказа могут послужить:

  • неверно написанное заявление;
  • отсутствие полного пакета нужных документов;
  • некорректно заполнена заявка на сайте госуслуг (в случае оформления через интернет);
  • заявитель не имеет прав на получение справки;

В случае ликвидации причин отказа можно вновь направиться за получением требуемых бумаг.

Где взять выписку из домовой книги

Где же берется выписка на квартиру и кто ее выдает? Делают и получают справку:

  • в паспортном столе;
  • центре «Мои документы»;
  • на портале гос услуг;
  • управляющей кампании;
  • ТСЖ или ЖСК.

Приходить надо с паспортом и свидетельством о праве собственности на жилье.  На месте написать заявление (заполнить бланк) на получение выписки из домовой книги по образцу, представленному сотрудником учреждения.

Как получить выписку из домовой книги

Есть небольшое различие в способах получения справки. Все зависит от того, берете ли вы ее из домовой книги в частном доме или приватизированной квартире. В частном доме такая книга находится у собственника жилища, где прописаны или выписаны все когда-либо проживающие там люди. Именно с этой книгой нужно обращаться в указанные выше организации.

Удобнее всего заказывать расширенную выписку из домовой книги или простую через мфц  (во многих регионах теперь это центр «Мои документы») или через интернет.

Оформление через госуслуги

Воспользоваться данным порталом удобно гражданам, не имеющим достаточно свободного времени для похода в МФЦ. Чтобы заказать онлайн выписку из домовой книги понадобится:

  • создать аккаунт, подтвердить его и затем войти в предоставленный сервисом личный кабинет;
  • выбрать раздел «Квартира», услугу «Выдача документов», необходимую строку;
  • подтвердить получение;
  • заполнить поля открывшегося окна заявления;
  • получить подтверждение принятия файла заявления в личном кабинете.

Обратите внимание, что получать оригинал справки нужно в МФЦ. На электронную почту можно запросить только копию.

Оформление в МФЦ

С собой обязательно принести:

  • удостоверение личности (паспорт общегражданский);
  • домовую книгу (если выписка нужна из частного владения);
  • доверенность (когда получатель не является владельцем);
  • договор соц. найма (в случае нахождения объекта в ведении муниципалитета);
  • право собственности и номер записи в  госреестре (если объект приватизирован);
  • заполненный бланк выписки из домовой книги (можно оформить на месте).

Далее специалист определит дату получения. На это окажет влияние вид нужной выписки. Простую готовят не более 10-15 минут, а изготовление расширенной потребует нескольких дней.

Обратите внимание, что в управляющей кампании может не оказаться нужного бланка. Чтобы подстраховаться в данной ситуации и не ходить много раз за нужным документом заранее скачайте образец на электронный носитель (можно и распечатать самостоятельно дома) и представьте сотруднику для заполнения.

Как заказать архивную выписку из домовой книги

Такая справка (ее еще называют расширенной) почти всегда требуется при сделках купли-продажи недвижимости или отчуждения жилья.

Ее наличие важно для покупателя, так как имея сведения обо всех ранее прописанных или временно отсутствующих на момент продажи помещения лицах, будущий собственник будет уверен в отсутствии препятствий к покупке.

Особенно следует внимательно отнестись к регистрации малолетних детей в приобретаемом жилище, прописке временной пропавших или отсутствующих лиц. Заказывать проще всего в МФЦ. Таким образом полученная выписка из домовой книги считается гарантом безопасности сделки.

Сколько действует выписка из домовой книги

Срок действия зависит от назначения документа. Если это делается для устройства ребенка в школу или сад – брать справку надо как можно ближе к дате поступления.

Если для получения субсидий, льгот – справка будет действительна в течение месяца.

Для совершения сделок с продажей жилья — лучше всего документ делать непосредственно перед походом к нотариусу, так как срок действия выписки из домовой книги ограничен. В любом случае превышать 30- дневный срок не рекомендуется.

Остались вопросы? Наш дежурный юрист консультант ответит на них.  Закажите обратный звонок или напишите нам сообщение. Мы вам обязательно ответим и поможет!

Источник: https://propiskapomesty.ru/registratsionnyj-uchet/poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi.html

Выписка из домовой книги: где ее получить, архивная, расширенная

Расширенная выписка из домовой книги: где получить

Последние изменения: Август 2018

Когда необходимо распорядиться собственностью, от собственника требуется подготовить список документов, среди которых фигурирует выписка из домовой книги.

Помимо сделок с недвижимостью выписку часто требуют при согласовании социальных выплат или при обращении в государственные структуры по самым различным вопросам.

Когда возникает потребность в данном документе, можно воспользоваться одним из доступных способов, где взять.

С помощью выписки узнают о том, кто был прописан в квартире и проживает в ней сейчас. Эти данные помогают выявить возможные проблемы с переоформлением собственности и риск возникновения претендентов на площадь.

Что из себя представляет выписка

Так как получить выписку из домовой книги нужно для согласования важных вопросов, касающихся недвижимости и его собственников, важно знать, как правильно ее оформить, и как выглядит форма.

Чтобы вести учет всех зарегистрированных жильцов на территории конкретной квартиры, используют особый журнал, именуемый домовой книгой. В этот журнал записывают данные о прописке и выписке жильцов.

Когда необходимо представить справку о прописанных в квартире гражданах, составляют актуальную выписку из домовой книги, обращая внимание, чтобы она была действительна на момент подачи в соответствующие органы.

В зависимости от той информации, которая должна быть отражена в справке, различают обычную и расширенную выписку.

Обычная

Если требуется актуальная информация, запрашивают обычную форму следующего содержания:

  1. Полностью ФИО обратившегося гражданина.
  2. Полные данные о членах семьи и гражданах, прописанных по указанному адресу.
  3. Точный адрес.
  4. С какой даты конкретный человек прописан.
  5. Сведения из паспорта по каждому жильцу.
  6. Гражданство.
  7. Данные о документе, устанавливающем право собственности.

Архивная

Когда требуется доскональная проверка сведений о квартире и проживающих, заказывают специальную справку из архива, именуемую расширенной выпиской.

В документе приводится полная информация о гражданах, когда-либо прописанных по адресу расположения квартиры. Справку заказывают при проведении сделок по отчуждению собственности, если есть подозрения о возможном наличии препятствий для переоформления собственности на другого собственника.

Из справки можно узнать полную историю о квартире с момента вселения первых жильцов к моменту оформления запроса.

Для внесения записей в домовую книгу необходимо подтверждение регистрации по личному документу (паспорту). По этой причине сведения из домовой книги – самые достоверные и надежные.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги нужна при заключении сделок с переоформлением недвижимости, судебными разбирательствами, оформлении акта дарения и при оспаривании наследства другими претендентами.

Прежде, чем оформлять любую покупку недвижимости, рекомендуется проверить, нет ли граждан, чьи интересы может ущемить данная сделка. Если на указанной жилой площади будут зарегистрированы недееспособные граждане или дети до 18 лет, с дальнейшей перерегистрацией недвижимости в Росреестре обязательно возникнут сложности.

Список ситуаций, где требуются выписки полностью перечислить сложно. Практически любые мероприятия, связанные с недвижимостью, проживанием граждан и их правами, нуждаются в предоставлении справки.

Если нужно подтвердить наличие регистрации по месту расположения квартиры:

  • Для оформления на работу.
  • При обращении в государственные структуры с различными запросами.
  • Для согласования выдачи займа.
  • Когда оформляется расторжение брака или рассматривается дело о назначении алиментов.
  • При смене паспорта в связи с утерей или истечением срока действия.

Если нужно отразить количество жильцов, зарегистрированных в квартире:

  • При оформлении субсидий за ЖКХ.
  • Для регистрации социального статуса многодетных и малоимущих.
  • При получении пособия на ребенка.
  • Для отражения состава семьи в органах опеки при усыновлении/удочерении.

Если нужно удостовериться в юридической чистоте сделки, при переоформлении собственности на нового владельца, заказывают выписку, где содержатся нужные сведения о зарегистрированных жильцах и отсутствии проблем с правом собственности.

Часто для купли-продажи необходимо удостовериться в том, что из квартиры все выписаны. В отдельных ситуациях выписать жильца без его согласия или по закону не получится, а без этого передать полные права на недвижимость нельзя.

Нет единого органа, занимающегося выдачей подобных справок, так как в разных регионах и населенных пунктах установлен свой порядок, где получить документ.

В зависимости от обстоятельств, обращаются в следующие структуры:

  • паспортный стол;
  • МФЦ по адресу регистрации;
  • ТСЖ или управляющая организация;
  • ЕИРЦ.

Расширенные выписки заказывают в архиве населенного пункта, района. При наличии учетной записи на государственных услугах дистанционно подают заявку на выдачу документа.

Как оформляется

Чтобы избежать проблем с приемом документа, при подготовке следует заранее изучить, как получить архивную выписку из домовой книги или обычную об актуальном составе жильцов.

Чтобы получить бумаги, гражданин, имеющий право на подобные запросы, предоставляет заявление, оформленное по форме 11.

Бланк заполняют согласно образцу, с учетом предложенного формата внесения сведений, уточняют, какие документы нужны.

В заявлении необходимо указать:

  • цель, по которой возникла необходимость в документе;
  • адрес нахождения квартиры вместе с индексом;
  • телефон для связи;
  • прилагаемые документы.

Заявление без даты и подписи заявителя не принимается. Если бумага нужна для важного мероприятия, необходимо учитывать, сколько она делается по запросу. Срок действия устанавливается индивидуально, в зависимости от требований организации, затребовавшей выписку. Справку делают в течение 7 дней, и далее бумага будет действовать в среднем течение 1 месяца.

Обычная выписка может быть выдана по запросу сразу или в течение 2 дней.

Получить бумагу несложно. Перед обращением в соответствующий орган, необходимо уточнить, кто может взять выписку из домовой книги. Посторонний человек не сможет оформить, так как в ней содержится конфиденциальная информация.

Запрос подают граждане, зарегистрированные в квартире, либо их законные представители. При невозможности посещения уполномоченного органа, основной заявитель вправе передать право обращения своему представителю. Достаточно оформить доверенность и заверить ее нотариально.

Порядок получения выглядит следующим образом:

  1. Составить заявление, используя бланк.
  2. Представить бумаги, удостоверяющие личность, и доверенность (по необходимости).
  3. Принимающий сотрудник сообщит, когда будет готов документ, либо выдаст его сразу.

Для оформления не нужно оплачивать пошлины, она выдается бесплатно.

Через Госуслуги

Чтобы сократить время на оформление выписки, используют новые возможности государственного портала.

Алгоритм заказа выглядит так:

  1. Регистрируются на Госуслугах и получают авторизованный доступ. Вносят данные о заявителе, которому требуется документ. Указывают его контактный номер и электронную почту и проходят процесс подтверждения учетной записи.
  2. После авторизации из личного кабинета переходят в раздел с нужной услугой (можно воспользоваться строкой поиска).
  3. Следуя сопровождающим подсказкам, последовательно заполняют графы запроса.
  4. По запросу систему подгружают сканированные копии документов и отправляют заявление онлайн, предварительно указав, кто выдает и место, где можно получить выписку.
  5. Спустя 3-дневный срок получают нужный документ следующим образом:
    • электронным вложением на адрес указанной почты заявителя;
    • в территориальном отделении УФМС.

Использование государственных дистанционных услуг делает процесс получения справки простым и удобным, экономя время заявителя.  В дальнейшем требуется контролировать, сколько действует бумага, чтобы срок действия не истек. Максимальный период использования не превышает 1 месяца.

Выписка имеет важное значение при сделках купли-продажи и иных действиях по распоряжению жилплощадью, так как помогает подтвердить юридическую чистоту, либо, наоборот, своевременно выявляет проблемы с переоформлением.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2018 zakon-dostupno.ru

Источник: http://zakon-dostupno.ru/nedvizhimost/oformlenie/vyipiska-iz-domovoy-knigi/

Что такое расширенная выписка из домовой книги. Ее назначение и правила получения

Расширенная выписка из домовой книги: где получить

Официальная прописка играет очень большую роль в жизни граждан РФ.

Ведь без нее невозможно устроить ребенка в детский сад или же оформить пенсию, нереально воспользоваться льготами, предоставляемыми ветеранам труда и зарегистрировать брак.

И, конечно, без подтверждения регистрации невозможно продать квартиру. А так как все сведения о прописанных лицах в жилом помещении содержатся в домовой книге, выписку из указанного документа в обязательном порядке потребуется получить, но в порядке определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образец расширенной выписки из домовой книги.

Порядок оформления прописки граждан, пребывающих на территории РФ, регламентируется нормами Приказа ФМС №288, в соответствии с которым все лица, которые регистрируются по определенному адресу, обязаны помимо паспорта предоставить и домовую книгу, которая, собственно, и предназначена для фиксации данных обо всех жильцах, зарегистрированных в одном доме либо же квартире.Также помимо указанного документа сведения о прописке вносятся и в регистрационные карточки, которые ведутся при паспортном столе на каждое обособленное помещение, находящееся в частной собственности, с даты введения дома в эксплуатацию либо же с момента приватизации. То есть по сути, ФМС располагает полными сведениями о передвижении лиц по территории России, а также о количестве населения, которое проживает в определенном территориальном пункте.

При этом порядок ведения поквартирной книги регламентируется нормами п.

85 Приказа №288, на основании которого выписка из указанного документа и выдается по запросу заинтересованного лица, а именно собственника квартиры либо же гражданина, который в ней прописан.

Хотя законом и допускается возможность получения сведений из поквартирной книги и доверенным лицом, но только на основании доверенности, оформленной нотариально с учетом норм закона.

Также следует отметить, что выписка из домовой книги не является стандартной, а зависит от оснований для ее получения. То есть, если гражданину требуется всего лишь подтвердить факт официальной регистрации и состав семьи, оформляется обычная справка, если же речь идет о более значимых юридических действиях, таких как вступление в наследство, потребуется расширенная.

Описание и назначение документа

Расширенная выписка из поквартирной книги представляет собой справку о лицах, которые были прописаны в квартире с момента сдачи ее в эксплуатацию, включая и тот период, который приходился на пребывание жилого помещения в социальном найме.

То есть, в указанном документе в хронологическом порядке размещаются сведения о лицах, которые когда-либо имели официальную регистрацию по определенному адресу и были выписаны в связи с переездом даже на временной основе либо же продажей жилья.

При этом подробный формат сведений о прописке требуется не просто для общей осведомленности о бывших хозяевах, а с целью исключения рисков при последующем праве пользования квартирой уже единолично.

Так в частности, именно расширенная выписка требуется в следующих случаях:

  1. При покупке квартиры. Ведь в процессе приватизации жилого помещения, некоторые из проживающих на момент проведения указанной процедуры могут и отказаться в ней участвовать в пользу других родственников, таким образом, получив право пожизненного проживания, которое не будет нивелировано при смене владельцев жилья.
  2. При аренде жилого помещения. Учитывая, что есть риск подселения впоследствии в виде бывшего жильца, вернувшегося из мест ограничения свободы либо же из психиатрической клиники в связи с пускай и не полным излечением. Ведь, как правило, указанная категория граждан меняет прописку вынужденно и только на временной основе, соответственно, когда их освобождают, все возвращается на круги своя.
  3. При оформлении наследства. Ведь новому владельцу квартиры вряд ли будет приятно узнать, что квартира может находиться под обременением того же договора пожизненной ренты.

То есть, именно расширенная выписка из домовой книги необходима во всех случаях, которые связаны с последующим использованием недвижимости и исключением возможных судебных разбирательств в виду вышеописанных обременений, для предъявления в следующих учреждениях:

  • нотариальная контора, что актуально при вступлении в наследство либо же продаже жилья;
  • риэлтерская контора во избежание спорных вопросов;
  • суд, если речь идет об оспаривании прав пользования жилым помещением.

и форма

Сама по себе расширенная справка не является особо сложной и, в принципе, напоминает ту же домовую книгу только без титульного листа и в сжатом виде.

То есть за основу берется стандартная таблица, в которую вносятся следующие сведения в хронологическом порядке с момента первой прописки:

  • фамилия, имя отчество проживающего;
  • дата его рождения;
  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • информация о воинской обязанности;
  • род занятий;
  • дата регистрации и предыдущий адрес при его наличии;
  • дата выписки и место убытия с указанием причины, к примеру, та же продажа жилья;
  • адрес жилого помещения.

При этом стоит отметить, что в отдельных случаях некоторые из вышеперечисленных данных, к примеру, паспортные данные бывших жильцом и место убытия не указываются в связи с опасением нарушить ФЗ «О персональных данных». Ведь тот же номер паспорта, а также адрес проживания лица без его разрешения предоставлять посторонним лицам запрещено, в виду чего подобные меры и предпринимаются.

https://www.youtube.com/watch?v=wd01M3yeR2Y

После внесения всех данных о нынешних и бывших жильцам жилого помещения справка подписывается уполномоченным лицом, а также заверяется мокрой печатью.

Естественно, потом сведения о выдаче справки вносятся в журнал регистрации подобного рода документации, и на выписке указывается регистрационный номер.

Таким образом, выписка из поквартирной книги должна содержать не только сведения о прописанных лицах, но и все атрибуты учреждения, которое ее и оформило.

Порядок выдачи

Стандартная процедура предоставления практически всех выписок знаменует собой подачу заявления с просьбой о выдаче справки. При этом бланк заявления и пример его оформления расположен на стенде возле паспортного стола для удобства посетителей.

Также к заявлению следует приложить определенный пакет документов, в частности:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство, подтверждающее право владения жилым помещением либо же договор найма оного;
  • домовую книгу.

На основании полученного запроса работник паспортного стола не только тщательно изучает предоставленную книгу, но и поднимает регистрационные карточки, находящиеся уже у него для проверки достоверности сведений, которые впоследствии будут внесены в справку. При этом, если УК, при котором функционирует паспортный стол, создано сравнительно недавно, паспортист направляет запрос уже в архив, таким образом, дополняя сведения, имеющиеся в наличии.

Стоит отметить, что гражданин может напрямую обратиться в архив жилищной организации при органах местного самоуправления либо же оставить заявку на сайте госуслуг, а также воспользоваться услугами Многофункционального центра, если паспортный стол не располагает необходимыми данными на момент подачи запроса.

При этом в целом оформление выписки в зависимости от обстоятельств составит период от 3-х до 5-ти дней, но при условии, что не придется обращаться в архив. Если же подобный запрос все же был направлен, выписку выдадут не позднее семи дней с момента подачи заявления, и она будет являться действительной на протяжении следующих 30 суток.

Кстати, услуги по выдаче выписки являются абсолютно бесплатными, поэтому, если тот же паспортный работник потребует определенную плату за выдачу справки, возможно написать и жалобу на его действия в те же органы местного самоуправления либо же в прокуратуру, особенно, если подобный случай не единичный.

О том, какие сведения помогут обезопасить различные сделки с недвижимостью, и как их можно получить, смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://PropertyHelp.ru/oformlenie/documenty/rasshirennaya-vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Архивная выписка из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги: где получить

Каждая квартира имеет свою историю. Для кого-то при приобретении недвижимости важен образ жизни и род занятий предыдущих хозяев. Для человека дальновидного и практичного первоочередное значение имеет юридическая история квартиры, так как именно она может быть источником проблем после покупки.

Для чего нужна архивная выписка из домовой книги

Москва +7 (499) 350-80-61, Санк-Петербург +7 (812) 309-17-81

Домовая книга хранит в себе сведения обо всех жильцах и владельцах квартиры, коих может быть не один десяток. Именно поэтому архивная или, как её ещё называют, расширенная выписка из домовой книги является незаменимым документом при сделках по купле-продаже квартир.

Очевидно, если вы покупаете квартиру в новостройке, то и выписки Вам не потребуется. Но на вторичном же рынке жилья не помешает узнать, «чиста» ли квартира в юридическом смысле.

Простой пример: в квартире раньше проживал несовершеннолетний ребёнок, и при предыдущей продаже квартиры были нарушены его права на это имущество.

Вы приобретаете проблемную недвижимость, после чего представители несовершеннолетнего лица заявляют свои права на долю теперь уже Вашего имущества.

Всё это грозит затяжными судебными процессами и признанием сделки недействительной или утратой права собственности на часть недвижимости.

Также встречаются случаи продажи квартир, доля в которых принадлежит людям, находящимся в местах лишения свободы или пропавших без вести. Конечно, таких случаев немного, но на приобретение жилья люди, порой, собирают деньги десятки лет, поэтому претензии на их покупку со стороны других лиц станут настоящим шоком.

Архивная выписка укажет на проблемные точки в истории приобретаемого имущества.

Состав документа

Архивная выписка представляет собой таблицу, со сведениями обо всех людях, когда-либо регистрировавших по адресу квартиры. Разберём по столбцам, какие данные должны быть предоставлены:

  • Ф.И.О. гражданина;
  • Дата его рождения;
  • Когда и откуда прибыл (с указанием страны, края или области, города, улицы, дома). Если дом построен очень давно, то таких сведений может и не быть;
  • Национальность и гражданство. В этом столбце кратко записывают название государства (например, РФ для граждан России);
  • Реквизиты паспорт (номер и серия, кем, когда выдан, на какой срок);
  • Номер квартиры, о которой запросили выписку;
  • Дата регистрации. Информация в этой колонке будет совпадать с колонкой 3: когда человек прибыл, тогда и был зарегистрирован в квартире;
  • Выписка (когда и куда гражданин выбыл). Сведений о месте, где человек проживал в дальнейшем, очень часто в домовой книге нет.

Образец архивной выписки из домовой книги.

Расширенная выписка должна иметь реквизиты официального документа – дата и номер, название организации, выдавшей документ (ЖСК, ТСЖ или иная), подпись лица, уполномоченного предоставлять такие сведения, печать организации.

Как взять выписку

Для получения выписки из домовой книги Вам понадобиться:

  • паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
  • заявление;
  • свидетельство о праве собственности на квартиру, сведения о которой вы собрались получать.

Следовательно, если Вы – покупатель, то для получения выписки необходимо будет взять с собой продавца со всеми перечисленными документами. Также потребуется написать заявление по образцу, бланк которого можно получить в организации, выдающей выписки.

Где получить расширенную выписку

Выписка из домовой книги выдается в:

  • управляющей компании;
  • ЖСК;
  • ТСЖ;
  • расчётно-кассовом центре;
  • МФЦ;
  • региональном информационном центре.

Сроки и стоимость услуги

Расширенная выписка оформляется в день обращения. Сейчас сведения такого рода хранятся в электронных базах данных, поэтому работнику не составит труда распечатать Вам требуемый документ буквально за несколько минут. Заминка может возникнуть только с подписью руководителя на выписке, потому как начальник может и отсутствовать на рабочем месте.

Выписка представляется бесплатно. Часто можно наткнуться на предложения фирм, оказывающих риэлтерские услуги, помочь в получении архивной выписки из домовой книги.

Цена такой помощи составит около 10 000 рублей, и потребует дополнительного оформления доверенности от собственника.

Как ни странно, быстрее будет обратиться за архивной выпиской самостоятельно, чем поручать такую работу посреднику.

Источник: http://cabinet-lawyer.ru/kvartira/arhivnaya-vyipiska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.