+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Протокол разногласий к договору

Содержание

Протокол разногласий к договору. Образец протокола разногласий

Протокол разногласий к договору

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон.

Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола разногласий .docСкачать образец протокола разногласий .doc

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства.

Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор.

Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления протокола разногласий

  1. Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
  2. Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
  3. Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
  4. Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
    • В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
    • Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
  5. После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/protokol-raznoglasij/

Пути согласования разногласий по договору с партнером

Протокол разногласий к договору

Часто в процессе деятельности фирмой используются типовые договоры. Иногда организация готова подписать соглашение, но некоторые условия ее не устраивают или требуют дополнения.

В таком случае, чтобы не переписывать общую форму, можно использовать протокол согласования разногласий.

В деловой практике использование такого способа играет важную роль. Часто проблемой при подписании могут становиться некоторые незначительные особенности соглашения с отдельным контрагентом. После обсуждения и согласования деталей, стороны могут достичь компромисса, не исправляя типовой документ и не нанося ущерба своим интересам.

Официальных причин составления или несоставления протокола не существует. Но чаще всего это происходит, когда:

  • одна из сторон использует только типовые формы, и другого пути внесения изменений просто нет;
  • проект договора утверждался ранее, но один из участников позже хочет предложить свой вариант видения.

Согласно действующему законодательству все условия при составлении и подписании хозяйственного контракта определяются договорённостью сторон, но при этом существует важное исключение. Данное правило действует только тогда, когда эти условия не противоречат положениям закона, ст. 421 ГК РФ.

Контракт является заключённым при том условии, что между участниками достигнут компромисс по всем важным вопросам. Если в первоначальном варианте его достигнуть не получилось, можно позже зафиксировать согласование имеющихся расхождений. В Гражданском Кодексе РФ для некоторых типов соглашений такая возможность прямо предусмотрена:

  1. Для поставки — в тексте статьи 507 ГК РФ указано на возможность составления такого документа.
  2. В статье 445 ГК РФ это предусмотрено для нескольких классов договоров (публичных, заключённых на основании предварительного соглашения, заключённых в результате проведения торгов).

На самом деле рассматриваемый тип ведения договорного процесса разрешается использовать и при других видах соглашений.

Важно подчеркнуть, что наличие дополнений не считается свидетельством того, что первоначальное соглашение не прошло согласования.

Это означает лишь то, что после подписания, указанные в нём пункты действуют не в прежнем виде, а в том, котором они были приняты позже.

Условия, уточнённые здесь, имеют юридическую силу, как если бы они были в составе первоначального договора, но только с даты подписания протокола.

Отличие от аналогичных форм

По своим функциям рассматриваемый тип бумаг похож по своим юридическим функциям на:

  • приложение к договору;
  • дополнительное соглашение;
  • протокол разногласий.

При использовании приложения речь обычно идёт об уточнении технических подробностей. Например, здесь могут рассматриваться спецификации товаров, которые упомянуты в тексте основного контракта. Это оформляется отдельно для того, чтобы не перегружать текст договора большим количеством подробностей.

Дополнительное соглашение заключается уже после оформления первоначального соглашения и применяется, с даты, в нём указанной.

Протокол разногласий осуществляет документальную фиксацию несогласия участника сделки с определёнными положениями договоренностей. Первоначально его оформляет одна сторона и направляет другой.

Последняя при этом может согласиться или нет. Данный документ отличается от протокола согласования разногласий тем, что в нём в основной таблице отсутствует колонка с согласованным вариантом.

Вместо этого есть колонка для примечаний.

Использование согласовательной формы выгодно тем, кто использует стандартные договоры для работы с контрагентами. Таким образом индивидуальные особенности сделок оформляются отдельно. Бумага носит характер предложения. Если поправка принимается, она входит в соглашение в предложенном варианте. Иначе она не будет учтена и не имеет юридической силы.

Правила составления

Рассматриваемый документ является неотъемлемой частью договора. Поэтому к его оформлению и подписанию необходимо отнестись внимательно.

Инициаторы

Инициатором составления дополнительных согласительных бумаг может стать любая сторона. Однако, на практике, первоначально текст договора предлагает одна из них, а другая – направляет протокол, если считает это необходимым. На ответ адресату остается 30 дней, ст. 452 ГК РФ.

Форма составления

Написание документа происходит следующим образом:

  1. В первой строке надо указать наименование. В рассматриваемой ситуации речь идёт о протоколе согласования разногласий по конкретному договору.
  2. Ниже пишется место оформления документа и его дата.
  3. В преамбуле нужно указать стороны, которые производят согласование. Если действует представитель, в тексте нужно сослаться на доверенность, в соответствии с которой он участвует в процессе переговоров.
  4. Далее пишут реквизиты того договора, в связи с которым составляется данный протокол согласования разногласий. При этом указывают его название, номер документа и дату подписания.
  5. Далее располагается таблица, которая состоит из четырёх колонок. В первой указан номер пункта, который нуждается в согласовании. Далее приводятся: точка зрения одной и другой стороны. В последней колонке ставится отметка о принятом варианте.
  6. Внизу каждая сторона расписывает должность, подпись, её расшифровку, проставляет печать предприятия.

Если на предложенные изменения партнер не ответил

Если другая сторона никак не ответила на попытку согласования, то сохраняется действие формулировки из первоначального соглашения. Однако можно обратиться в суд, и он может признать, что такой договор не имеет юридической силы.

Другой вариант состоит в том, что в такой ситуации договор можно не подписывать и обратиться к другому контрагенту. Легко отказаться от работы с несговорчивым партнером можно только до подписания изначальных договоренностей.

Процесс имплементации достигнутых соглашений

Обычно это происходит следующим образом:

  1. Одна из сторон предлагает готовый проект текста. Часто он является типовым для определённого круга задач.
  2. Контрагент изучает документ и, при наличии возражений, направляет протокол разногласий другой стороне. В нём указывается, что конкретно он хочет изменить.
  3. Если получатель согласен, он подписывает изменение, и оно вступает в силу.
  4. Если есть возражения, происходит согласование и оформляется протокол согласования разногласий, где указывается третий, компромиссный вариант.
  5. В том случае, когда обсуждения не происходит, на протокол разногласий ответа не поступает более 30 дней (ст. 452 ГК РФ), остаётся в силе прежняя формулировка, которую, в случае подписания первоначального соглашения, можно будет попытаться оспорить в суде.

Особенности согласования разногласий по госконтракту

При проведении государственного или муниципального аукциона, победителю предоставляется право оформить через предоставленный ему Личный кабинет протокол разногласий в электронном виде в течение 5 дней, ст. 83.1 закона 44-ФЗ. Разрешается сделать это только один раз. Ответ заказчика на предложение должен прийти в ближайшие три дня.

В случае если проводится конкурс или запрос котировок, правила будут другими. В данной ситуации протокол не может быть отправлен заказчику. Дело в том, что при заполнении заявки участник соглашается со всеми условиями и не может их менять.

Данный документ имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. Поэтому правильно хранить их вместе. Тем более это упрощает практическую повседневную работу с контрактом и его приложениями.

Отказ от выполнения может происходить в соответствии с текстом документа или положениями законодательства. Обычно для этого предусмотрены следующие процедуры:

  • расторжение;
  • односторонний отказ от исполнения.

При выборе варианта расторжения выполняется процедура досудебного урегулирования. Если контрагент не ответил на это согласием, то далее дело рассматривает суд.

Второй случай применим, если такая процедура явно предусмотрена соглашением или законом. В этом случае просто отправляется соответствующее уведомление.

Подписанный договор носит обязательный характер. Все разногласия рассматриваются до подписания документа. Если согласования не произошло, типовую форму нет смысла подписывать.

Однако, несмотря на сказанное, судебная практика здесь противоречива. Причиной этому является определённая законодательством необходимость при заключении любой сделки согласовать существенные условия. Если этого не сделать, то такое соглашение теряет юридическую силу.

Существенные условия можно условно разделить на две группы:

  1. Те, которые определены законодательством.
  2. Такие, которые существенны для сторон, но не относятся к первой категории.

Если была попытка согласовать как первые, так и вторые, но этого не произошло, суд имеет право прекратить действие подписанного ранее документа. То, что именно относится ко второй категории, суд в каждой ситуации определяет по-разному.

В некоторых случаях считается, что любое несогласованное между сторонами условие можно рассматривать как существенное.

Вот случай из судебной практики. Заключён договор поставки. Соглашением установлена неустойка 0,3% от стоимости партии товара. Другая сторона в протоколе разногласий указала неустойку 0,5%. Изменение принято не было. Документ подписан обеими фирмами.

Суд решил, что данное обстоятельство не согласовано, поэтому следует применить учётную ставку банковского процента.

Апелляционное рассмотрение установило, что не было согласовано важное условие, а значит, штрафные санкции и сам договор не имеют юридической силы.

Пример применения

Стороны оформили договор о поставке. Документ предусматривал значительную сумму неустойки. Впоследствии стороны провели согласование разногласий, где указали, что величина неустойки не может превышать 10% стоимости партии товара.

В дальнейшем ссылка на соответствующий пункт соглашения о несоразмерно большой величине штрафа в процессе судебного рассмотрения применяться не может. Юридическую силу теперь будет иметь то, что зафиксировано в протоколе.

О правилах согласования разногласий в рамках государственных заказов рассказано ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/protokol-soglasovaniya-raznoglasij.html

Образец протокола разногласий к договору в 2018 году – по 44 ФЗ, согласования, скачать, пример, заполненный

Протокол разногласий к договору

Договоры составляются в деловой среде достаточно часто, во многом в тех моментах, когда нужно подтвердить договоренности и намерения, скрепив их официальным документом.

Но встречаются недопонимания и разногласия, которые имеются в тексте и не соответствуют ожиданиям другой стороны или нарушают ранее установившиеся нормы.

В итоге, несогласная сторона должна правильно оформить свои претензии к предложению, чтобы официально заявить о несогласии, и при этом запросить компромиссные условия.

В каких ситуациях требуется составить документ

Бумагу о разногласиях нужно формировать тогда, когда компания или физлицо получает предложение от другой стороны, но в нем не все нюансы устраивают человека.

Чтобы отразить это, составляется протокол, где по пунктам расписывается, какие возражения имеет сторона, и что она может предложить взамен неподходящему проекту.

Данный документ вполне может составляться к любому соглашению, ведь не является отказом или возмущением, а представляет измененный встречный вариант первого документа. Это может быть даже протокол к коллективному акту, это также разрешается.

Документ, в котором выражается несогласие, используется для нескольких задач:

Фиксация несогласия с каким-либо условием официальноПри этом можно указать детали и встречные запросы. Это применяется в деловых отношениях, поскольку остальные виды общения по большей части не являются способом деловой коммуникации
Содержит в себе информациюИз которой можно определить, какие особенности имеет другая сторона, изучить их и в дальнейшем использовать при сотрудничестве в плане найма земельного участка или прочих ситуациях
При подписании соглашенияНо наличии несогласной стороны, акт несогласия будет подтверждать, что несмотря на достижение взаимопонимания, противоречия все же остались

При составлении протокола, как и подписании договора без выполнения замечаний, это следует отразить в тексте главного документа, чтобы замечания были указаны в официальном виде.

Если этого не сделать, то несогласия не будут зафиксированы, и акт будет подписан без учета другой стороны.

В основной блок вставляется факт наличия исправлений, а также сроки решения и методы, которые будут для этого применяться, это уточнит намерения и избавит стороны от двусмысленных трактовок.

Как выглядит заполненный пример

Документ, в котором указывают разногласия между сторонами, не имеет официально одобренной и унифицированной структуры, и его форма может быть совершенно произвольной.

Но учитывая специфику подобных документов, в нем должны быть:

Названия каждой из сторонЭто может быть наименование юрлица, а также ФИО физического лица, в зависимости от сторон сделки
Реквизиты главной бумагиКоторая и стала причиной разногласий, тут нужно указать название, дату и место составления документа
Основная частьВ ней расписываются те разногласия, которые возникли при подготовке соглашения купли-продажи, и чаще всего это делается в виде таблицы. Левая колонка при этом будет исходной частью, где указан спорный текст, а в правой содержится редакция, которая полностью подходит несогласной стороне
РеквизитыЭто дата, место подготовки и подписания
ПодписиРеквизиты сторон и контакты каждой из сторон

Это примерная структура, и на деле текста потребуется больше, прежде всего указывается наименование документа “Протокол разногласия…”, его нужно привязать к определенному договору оказания услуг или аренды нежилого помещения.

Образец протокола разногласий к договору можно скачать здесь.

Далее говорится о городе и дате составления, а потом пишется, когда и какой стороной был получен проект, его номер и дата составления. Стороны соглашения прописываются далее, и для каждой необходимо указать ее статус.

Далее в тексте указывается предмет сделки, который должен быть достигнут и устраивать всех, только после этого говорится о претензиях и несогласии с конкретными позициями бумаги.

Таблица будет самым удобным методом предоставления данных, поскольку можно будет наглядно сравнить, насколько предлагаемый вариант отличается от первоначального.

После перечисления отличий, нужно указать, до какого срока должна ответить другая сторона о принятии условий или отказе в этом.

Если представитель противоположной стороны подпишет документ, это будет означать, что исправления приняты и сочтены существенными, а соглашение начнет работу со сделанными правками.

При заполнении следует конкретизировать требования, чтобы сразу было понятно, что хочет автор и каким образом это может достигаться.

Есть и некоторые нюансы, связанные с заполнением и оформлением документации такого рода:

Протокол подписывается либо руководителем, либо сотрудникомКоторого уполномочили на это
Всегда ставится печатьСоставившей его организации
Решить разногласия нужно в срок 30 календарных днейОн стартует от момента составления соответствующей бумаге
При проведении электронного аукционаЗамечания нужно разместить на сайте в течение 13 дней после подписания сторонами

Что представляет собой протокол по 44 ФЗ

По законодательному акту 44-ФЗ, который говорит о контрактной системе в сфере госзакупок, протокол разногласий подается как единственный вариант изменения конечного договора, в котором будут утверждены желаемые сделки и текст будет соответствовать нормативному.

По этому закону участник не может сам изменить контракт, и для этого следует попросить у второй стороны внести изменения.

Согласно этому протоколу можно изменить следующие моменты:

Положения проектаКоторые отличаются от извещения аукциона, документов о нем, а также от заявки
Реквизиты поставщикаЕсли после подачи заявки они поменялись
Найденные опечаткиОшибки пунктуации и грамматики, а также неточности технического характера

Требовать изменения базовых и существенных частей контракта нельзя, поскольку это нарушает условия, а если согласование привело к изменению второстепенных моментов, либо уточнений не было, то победитель аукциона размещает подписанный документ.

Одновременно с этим указывается подтверждение начала исполнения контракта, оно вкладывается в качестве приложения.

Если при правках и последующем повторном получении контракта замечания остаются, то в течение трех дней они могут быть поданы снова.

Правда по истечении 13 дня нельзя будет подавать уточнения, и контракт необходимо подписать в текущем виде.

Если разногласия не будут поданы участником аукциона, но и соглашение не будет подписано, то его признают уклоняющимся от заключения контракта, и далее он будет считаться недобросовестным поставщиком.

При согласии заказчика с замечаниями он дорабатывает проект и отправляет победителю аукциона исправленный вариант, который изготовлен так, как это подходит обеим сторонам.

Но если замечания кажутся несостоятельными, это нужно обосновать в официальном отказе, который либо аргументирует, почему отказ производится полностью, либо оспаривает какие-то части изменений, а некоторые принимает.

: по данной теме

Этапы согласования договора

В каждой ситуации договоренности вполне могут формироваться по-разному, и даже не имея официальной документации.

Но при этом есть некоторая последовательность, которая поможет сделать все юридически верно и максимально быстро:

На первом этапе сторона получает проектКоторый при принятии станет основным соглашением для сотрудничества, именно его значения и нужно исследовать получателю
Если с некоторыми условиями имеется несогласиеТо формируется протокол, в котором отображаются все теоретические претензии
Предложение либо согласовывается, либо отвергаетсяИ окончательный акт не подписывается

Когда замечания приняты второй стороной, то также может быть подписан и основной акт сделки, причем можно включить в него отдельную строку о сохранении противоречий.

Тогда соглашение будет работать в пределах, пока стороны не договорятся о внесении правок. Другая ситуация оговаривает, что текст был откорректирован согласно изменениям и заверен подписями.

В этом случае он уже утрачивает свое значение, поскольку прямое предназначение было выполнено.

Если договор поставки товара был составлен и сразу подписан, то нет абсолютно никакой нужды в составлении акта несогласия.

Но если основной договор расторгается, то протокол также теряет свою силу, а при желании заверить акт нотариально, в отношении документа о несогласии тоже необходимо произвести такое действие, чтобы он был правильным.

Срок оформления данного документа

В законе, кроме основных условий составления, есть информация о сроках оформления протокола, когда он может быть принят другой стороной.

Поставщик услуги может направить его в срок, который составляет не более 13 дней с даты публикации окончательного варианта соглашения.

Если не подать правки в этот период и не предпринять никаких действий, то будет засчитано уклонение от подтверждения контракта.

Поставщики также могут использовать подачу протокола разногласий как возможность получить еще время на сбор денег для контракта.

Для этого выбирается любая деталь, подлежащая исправлению, к примеру, добавление второстепенного кода, исправление малозначительной опечатки или внесение другого расчетного счета.

Формально они не нарушают процедуру, так как вправе требовать нормального состояния документа, но репутация от этого пострадает ощутимо.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyaudit.ru/obrazec-protokola-raznoglasij-k-dogovoru/

Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации

Протокол разногласий к договору

Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.

К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.

Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения. Заверять его могут только уполномоченные лица на подписание договора от имени предприятия или фирмы.

Особенности составления

При составлении бланка указываются:

  • полные данные об участниках сделки;
  • название компаний представителей;
  • дата проведения сделки;
  • адрес составления бумаги;
  • подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Скачать документ (blank_protokola_raznoglasij_k_dogovoru.doc, 15KB)

Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.

Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Скачать документ (obrazec_zapolneniya_blanka_protokola_raznoglasij_k_dogovoru.doc, 15KB)

Законы и сроки

Заполняя форму протокола, учитывается, что он может быть в электронном или печатном виде. По закону от 5.04.2013 № 44-ФЗ документ составляется в произвольной форме. Действителен он только вместе с основными официальными бумагами. Рассматривать его в качестве отдельного или самостоятельного документа нельзя.

Если при подписании контракта используются услуги нотариуса, который заверяет информацию, то и протокол должен пройти такую же процедуру. В законе четко прописаны сроки:

  • Для проверки проекта дается не больше 5 суток с момента размещения на электронной площадке проекта контракта.
  • Срок для размещения на электронной площадке– 13 суток.
  • Подписание протокола разногласий по договору и по образцу составляет один месяц. За это время нужно устранить противоречия.

Контрагент должен ознакомиться со всеми документами. При согласии с ними происходит подписание. Если остаются несогласованные пункты, составляется бланк согласованности разногласий. В нем должны быть детально определены все позиции.

При составлении нужно сразу подписывать номера договоров, к которым идет это приложение. Если бумага имеет название, его тоже следует упомянуть.

Это позволит более эффективно решать проблемы, если они возникнут в процессе взаимодействия сторон.

На что следует обратить внимание?

Протокол разногласий по форме может быть свободным, составляться удобным для сторон способом. При необходимости в него вносится пункт о том, что все рассматриваемые условия признаются существенными. В такой ситуации при отказе подписать протокол сам контракт признается недействительным. Такой подход позволяет обезопасить себя от недобросовестных партнеров.

Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:

  • Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
  • Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
  • Контракт считается заключенным после подписания всех документов.

Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту. К протоколу часто прилагается письмо, в котором обозначается просьба о подписании приложения.

Некорректное составление договора приводит к двойственному толкованию условий. Это может стать причиной для судебного разбирательства. Данная бумага, не содержащая сведений об окончательном решении в отношении условий, подтверждает исключительно факт наличия спора. Это усложняет работу в ходе судебного разбирательства.

Источник: https://FreeLawyer.guru/grazhdanskoe/protokol-raznoglasij-k-dogovoru.html

Тонкости составления протокола разногласий к договору

Протокол разногласий к договору

Протокол разногласий составляется в том случае, когда фирма или частное лицо получило предложение (оферту) от другого лица, но не согласно с какими-либо его положениями. Соответственно, чтобы зафиксировать факт несогласия в письменном виде, сторона указывает:

  • против чего есть возражения;
  • какое предложение она может сделать в качестве альтернативы исходному варианту.

  Образец протокола разногласий к договору (word)

Протокол о разногласиях может быть составлен к любому договору (оферте) – по сути, он представляет собой встречное предложение, скорректированное относительно исходного. В основном этот документ используется для решения 3 задач:

  1. Документальное фиксирование факта несогласия с указанием конкретных деталей – это очень полезно для проведения деловых переговоров, поскольку все основные формы переписок (факс, телефон, электронная почта) в большинстве случаев не являются разновидностью официального общения.
  2. Для составления конечного договора протокол разногласий служит основным источником информации, на основе которых можно учесть индивидуальные особенности контрагента – соответственно, есть намного больше шансов начать с ним сотрудничество.
  3. Наконец, если договор был подписан, но противоречия остались не урегулированы, протокол служит документальным подтверждением этого факта – стороны таким образом признают, что хотя соглашение достигнуто, но спорные моменты продолжают существовать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если противоречия остались, то при подписании основного договора следует обязательно уточнить этот факт и сослаться на протокол о разногласиях. В противном случае считается, что договор подписан, а каких-либо спорных моментов между сторонами официально не существует.

Протокол разногласий образец 2018 г

Для подобного документа не существует утвержденной формы, поэтому его можно составить в произвольном виде. Однако в любом случае образец протокола о разногласиях содержит следующие пункты:

  1. Официальные названия каждой стороны (полное наименование фирмы или ФИО и паспортные данные гражданина).
  2. Реквизиты основного договора (оферты), по поводу которого возникли разногласия: название, дата и место его составления.
  3. Содержательная часть – здесь и описываются предметы разногласий. Обычно она составляется в виде таблицы: в левой колонке исходная редакция с точным цитированием положения из договора, а в правой – редакция, которая устраивает сторону.
  4. Дата, место составления и подписания протокола.
  5. Подписи, реквизиты, контактные данные (при желании) обеих сторон.

В содержательной части следует придерживаться предельной конкретики. Например, формулировки «необходимо своевременно уведомить», «устранить затруднения в кратчайшие сроки», «необходимое количество» и тому подобные следует избегать, иначе протокол теряет смысл как документ: неясно, как сторона намерена решить разногласие.

Следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Протокол может быть подписан только руководителем или сотрудником, у которого есть соответствующие полномочия.
  2. На протоколе всегда ставится печать организации.
  3. Срок согласования разногласий по действующему законодательству – 30 календарных дней.
  4. Если проводится электронный аукцион (например, по госзакупкам), то электронная версия протокола размещается на сайте в пределах 13 календарных дней с того дня, как он был подписан сторонами.

Что делать после составления протокола

Существует 2 сценария развития событий, если у сторон есть какие-либо противоречия.

Разногласия не устранены

Если существование спорных моментов признается, но они пока не устранены, стороны делают соответствующую оговорку в договоре и подписывают его. При этом если протокол о разногласиях не подписан, это автоматически делает договор ничтожным – поскольку он ссылается на протокол, который официально не согласован сторонами.

Однако в случае, если пункты этого документа не имеют отношения к существенным условиям основного соглашения, суд может занять противоположную позицию и признать договор юридически полноценным, законно действующим документом.

Вот почему не стоит недооценивать юридическое значение документа. Он отражает имеющиеся противоречия и может быть использован в юридической практике. К тому же до конца неясно, какую именно позицию может занять суд при возможном рассмотрении конкретного дела.

Разногласия устранены

Как только все фактические разногласия, предусмотренные в протоколе, были урегулированы, есть несколько вариантов развития ситуации с точки зрения документального оформления:

  1. Стороны составляют новый договор, включая в него пункты из протокола в той редакции, которая была согласована.
  2. Стороны не составляют новый договор, а принимают текст из протокола как дополнительное соглашение к договору, которое подписывается вместе с ним и является его неотъемлемой частью.

Иногда, чтобы подчеркнуть факт достижения договоренности, стороны подписывают протокол об устранении (преодолении) разногласий, который по форме также содержит реквизиты, место и дату составления, подписи и содержательную часть.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Само наличие протокола о разногласиях не вносит ясности в то, были ли урегулированы противоречия по условиям договора.

Поэтому протокол следует рассматривать как промежуточный документ, который стороны используют в качестве основной бумаги во время деловой переписки.

Как только все условия согласованы, нужно переписать договор или составить дополнительное соглашение к нему.

Юридический статус протокола

На практике нередко возникает путаница в понимании юридических особенностей таких документов, как:

  1. Протокол о разногласиях.
  2. Приложение.
  3. Дополнительное соглашение.

Все эти виды документов имеют отношение и могут быть составлены к любому договору. Они расширяют и дополняют основной текст, однако между ними есть существенные отличия, которые отражены в таблице.

признак сравненияпротокол о разногласияхприложениедополнительное соглашение
назначениедокументальное фиксирование факта несогласия с договором на этапе его согласованиянеотъемлемая часть договора, в которой выносятся отдельные сведения (чертежи, технические данные, списки и прочая объемная информация)неотъемлемая часть договора, которая дополняет или изменяет некоторые части договора
особенности действияутрачивает силу с момента подписания договора в окончательной редакции (если противоречия были урегулированы)действует в пределах тех же сроков и в пределах тех же условий, что и основной договордействует в пределах срока договора или в собственных временных пределах

Таким образом, если приложение и допсоглашение к договору – это неотъемлемые его части, то протокол о разногласиях – документ для промежуточного согласования, и он утрачивает силу сразу после того, как договор был согласован и подписан сторонами.

Вместе с тем протокол действует только вместе с основным договором и утрачивает силу, если тот также был расторгнут. В случае необходимости нотариального заверения этого договора, протокол тоже должен пройти эту процедуру.

Этапы согласования договора: пошаговая инструкция

В каждом конкретном случае договоренности могут согласовываться по-разному, в том числе без официальных документов. Однако юридически более грамотно придерживаться такой последовательности:

  1. Стороне высылается оферта (или проект договора), которое предполагается использовать как основное соглашение для дальнейшего сотрудничества.
  2. Сторона выражает несогласие с отдельными положениями и составляет соответствующий протокол.
  3. Исходное предложение согласовывается в течение определенного срока либо отвергается – тогда договор не будет подписан.

Если же протокол согласовали, то далее возможны два сценария.

Вариант 1:

Стороны подписывают и протокол, и договор, указывая в нем, что противоречия между ними сохранились, поэтому основное соглашение будет действовать в определенных пределах.

Вариант 2:

Все противоречия были устранены, поэтому текст договора корректируется и подписывается. Значение протокола утрачивается, и он теряет юридическую силу, поскольку выполнил свою задачу.

Реальные примеры документа: образцы и видео

И напоследок несколько реальных документов (представлена содержательная часть в виде таблицы).

Источник: https://2ann.ru/tonkosti-sostavleniya-protokola-raznoglasij-k-dogovoru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.