В целях ведения миграционного учета и контроля выбытия и прибытия граждан, законодательством предусмотрено обязательное ведение базы данных, в которой содержатся записи о зарегистрированных на указанной территории жильцах. Документ, который хранит всю историю принятия на учет и выписки, называют домовой книгой. Справка на текущий момент поможет в решении различных вопросов с государственными и коммерческими структурами. Выписка из домовой книги МФЦ – быстрый и удобный способ выявить, какие жильцы проживали и находятся на учете на текущий момент.
Бумага со сведениями обладает широким диапазоном предназначения, охватывая вопросы социального обеспечения, купли-продажи и т.д. Важно учитывать некоторые нюансы процедуры, от которых будет зависеть выбор формы справки и порядка взаимодействия с официальными органами.
Где потребуется данная выписка
Получая выписку на руки данную бумагу, граждане решают множество вопросов, связанных с оформлением имущества, назначением различных государственный пособий. Документ относится к числу наиболее часто востребованных справок, которые требуют предъявить в инстанциях. Фактически, выписка служит для подтверждения состава семьи, количества жильцов, прописанных на жилплощади, служит свидетельством наличия регистрации для совершеннолетних граждан и детей. Из документа можно узнать конкретный список лиц, проживающих в квартире или доме, с указанием их паспортных данных.
В зависимости от решаемых вопросов, заказывают обычную выписку, в которой отражается ситуация с составом жильцов на текущий момент, а также расширенную справку, содержащую историю регистрации в квартире других граждан на протяжении всего периода существования данной жилплощади.
Выписка необходима при сборе перечня бумаг в следующих ситуациях:
- Сделки с имуществом – продажа, покупка жилья, обмен, регистрация недвижимости на нового собственника.
- Оформление социальных пособий, государственных дотаций, льгот, материальной помощи.
- Получение статуса многодетной или нуждающейся семьи.
- Назначение алиментов в судебном порядке.
В отдельных ситуациях обычной выписки бывает недостаточно, поэтому граждане запрашивают изготовление архивной справки (при спорных вопросах, сомнениях в чистоте сделки и т.д.) Перед покупкой недвижимости, потенциальный собственник может потребовать представить ее для уточнения текущего положения с регистрации на отчуждаемой площади других лиц. Как правило, переход собственности на возмездной основе подразумевает отсутствие прописанных в ней граждан.
Когда семья оформляет какие-либо льготы от государства, решается вопрос о размере будущих алиментных отчислений, необходимо подтвердить количество членов семьи и иждивенцев. Также выписка помогает доказать, где конкретно прописан ребенок, так как его основной до 14 лет документ не содержит подобной информации. Иногда справку запрашивают органы опеки при определении опекуна, изучая его семейную ситуацию перед передачей ребенка на воспитание.
Подготовка документации
Чтобы сделать запрос на изготовление справки о составе проживающих лиц, потребуется представить минимальный пакет бумаг, подтверждающий наличие права на подобные обращения в МФЦ. Подать заявление на выдачу выписки могут только те граждане РФ, которые владеют или проживают в данном объекте собственности. Посторонним лицам документ выдадут только при наличии доверенности, заверенной нотариусом.
Основным документом, доказывающим правомочность запроса, является паспорт РФ с отметкой о регистрации по конкретному адресу. Исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний прописан с отцом или другим родственником, а справка необходима матери. Как законный представитель своего ребенка, мать вправе получать выписки без дополнительных доверенностей. В этом случае, мать должна удостоверить свою личность (с помощью паспорта), и предъявить свидетельство о рождении, где установлено ближайшее родство с несовершеннолетним.
Общий перечень бумаг состоит из:
- заявления;
- личного документа обратившегося гражданина;
- правоустанавливающим документом (свидетельство о регистрации, ордер);
- доверенности (при обращении посторонних лиц).
Существует техническая возможность предоставить онлайн запрос об изготовлении справки, если человек является зарегистрированным пользователем Госуслуг и обладает правом на подобные действия.
Как оформить выписку в многофункциональном центре
Одним из наиболее простых и удобных способов получения выписки является обращение в многофункциональный центр, к которому территориально относится рассматриваемое жилье. Те, кто имеет доступ к личному кабинету на сайте госуслуг, могут предварительно заказать справку онлайн, а затем явиться в отделение ля выдачи готового документа.
Там же можно оформить предварительную запись на прием, не тратя лишнее время на ожидание в очереди.
В назначенное время необходимо явиться в МФЦ и обсудить с сотрудником цель визита. Необходимо заранее подготовить пакет бумаг, подтверждающих право на запрос. Получение выписки из домовой книги в МФЦ доступно гражданам, проживающим или владеющим данным объектом, а также их законным представителям (в случае недееспособности).
Заявление подают согласно утвержденному образцу, корректно отражая информацию из документов. Подобные процедуры производятся быстро, если не требуется расширенный вариант документа.
Сроки изготовления
Никаких сложностей при подаче запроса и изготовлении документа, как правило, не возникает, поэтому подготовленный документ получают в день обращения. Однако, следует учитывать, что согласно принятому порядку, сотрудники МФЦ могут оформлять данный документ и дольше. По закону им отводится срок до 3 дней на получение результата.
Если направить запрос на документ в электронном виде, сроки изготовления – 3 рабочих дня. Расширенная выписка требует обращение к архивным сведениям, что влечет за собой повышенную сложность в оформлении. В зависимости от ситуации, срок увеличивается до 7 дней.
Результат может быть выдан только заявителю, по предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также доверенности (если оформление производит доверенное лицо). Проблемы с получение документа возникают редко. Например, когда выясняется, что домовая книга утеряна, либо происходят другие непредвиденные обстоятельства. Однако, на практике подобное встречается редко и большинство граждан получают результат в тот же день.
Бумага не относится к числу услуг, оказываемых на платной основе. Никаких пошлин платить не нужно.
Срок действия
Так как зачастую выписка из домовой книги является лишь дополнением обширного перечня бумаг, которые готовят для подачи в какую-либо инстанцию, необходимо учитывать ограниченность ее срока действия. Получая справку по месту регистрации через МФЦ, следует уточнить, какова длительность периода действия, так как в различных ситуациях срок может быть от 2 недель до 1 месяца. Сбор полного пакета документов часто приводит к тому, что в процессе оформления одних справок, другие уже утрачивают свою силу. Поэтому важно предварительно оценить ситуацию, определяя, в какой срок будет готова выписка, и не потеряет ли она свое действие к моменту окончательной подготовки пакета.
Несмотря на действующее некоторое разграничение по территориям, запрашивать выписку можно даже в отделении МФЦ в другом регионе или районе. Однако, если человек обращается не по месту своей прописки, рекомендуется заранее подавать запросы, чтобы к нужному моменту справка была готова.
В стандартных ситуациях срок действия справки ограничен 1 месяцем, однако иногда ее получают непосредственно перед датой обращения в какую-либо инстанцию. Например, при оформлении в детский сад администрация учреждения может потребовать самой свежей выписки, полученной не ранее 14 дней перед обращением.
Случаи отказа в выдаче
Особых требований к заявителю при направлении обращения нет, поэтому выписку гарантированно подготовят, если будут соблюдены следующие условия:
- Заявитель не вправе запрашивать информацию в связи с регистрацией по другому адресу (если он не является законным представителем недееспособного).
- Гражданин представил паспорт с истекшим сроком, либо просрочена доверенность.
- Объект собственности принадлежит другому лицу (при отсутствии прописки).
Сотрудник МФЦ, рассматривая обращение, в случае отказа обязан разъяснить причины, представив в письменном виде необходимые сведения для исправления ситуации. Когда все требования соблюдены, можно повторно обращаться за выпиской без каких-либо ограничений.
Несмотря на важность выписки, ее изготовление выглядит просто. Нужно лишь соблюдать установленные правила и учитывать сроки действия полученной бумаги. Поучение через МФЦ является оптимальным вариантом, а в ряде регионов является единственно возможным способом для оказания подобной государственной услуги без использования дистанционного пути обращения через Госуслуги.
