+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

Содержание

Как провести собрание тсж в заочной

Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

В постулирующей части приводятся результаты ания с указанием количества , их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение. (За и против) К протоколу прилагаются уведомления, бюллетени, протокол собрания счетной комиссии, подписанный ее председателем и секретарем. Эти приложения считаются неотъемлемой частью договора.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания. Протокол общего собрания ТСЖ в форме заочного ания — образец. Заключение Завершая статью, доведем до вашего сведения важную информацию. Законом допускается проведение заочного ания только в том случае, если очное собрание не удалось провести.

То есть сначала нужно попробовать проать очно, если не получится, тогда только заочно.

Важно

ЖК РФ дается более конкретное определение данного вида ания: такая форма предусматривает возможность обсуждения насущных проблем с правлением ТСЖ и остальными владельцами помещений, а также возможность отдать свой голос заочно, не являясь на первый этап собрания. Отличия от остальных форм Данный способ сбора несколько отличается от очного и заочного способа ания.

Отличия от очной формы:

  • Владелец жилплощади может не являться на собрание лично, при этом его голос будет учтен, если он возьмет бюллетень и проголосует по вопросам повестки дня.
  • Процесс может затянуться на несколько дней, так как для сбора может потребоваться определенное время.
  • Если при проведении собрания в очной форме отсутствует кворум, то оно считается недействительным.

Проводим общее собрание членов в товариществе собственников жилья

При подсчете высчитывают суммарную площадь , поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество.
Доля исчисляется в процентах.

Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах ания каждый собственник извещается письменно уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите.

Срок 10 суток. В ании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома. То решение, которое набрало большую суммарную площадь, а, следовательно, большую долю в общей площади дома, и считается принятым собранием.

Оформление результатов После подведения итогов составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом.

Проведение Этап очного ания включает в себя: регистрацию пришедших владельцев квартир, выборы секретаря и комиссии, а также председателя мероприятия. Далее оглашается перечень рассматриваемых вопросов и происходит их обсуждение.

Все участники мероприятия должны сдать заполненные опросники до даты, определенной при подготовке к мероприятию. Итоги подводятся только после того, как проходит срок подачи бюллетеней.

Если этот документ сдан собственником позже установленного срока, то он будет считаться недействительным. Подведение итогов Максимум через 10 дней подводятся итоги, которые фиксируются в протоколе.
В этот же срок владельцы должны быть проинформированы о принятых решениях.

Обычно инициативная группа вывешивает результаты в подъезде дома или публикует на своем официальном сайте. Бюллетень: содержание и структура Для сбора должна быть использована бюллетень.

Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

Во-вторых, ниже следует написать, где именно проводится собрание (например, в одной из квартир дома или в каком-либо нежилом помещении) и когда оно началось (точное время). Необходимо пометить, кто из жильцов был инициатором собрания.

Обычно это председатель товарищества, но право инициативы есть у каждого собственника, входящего в ТСЖ. Очень важно в начале мероприятия подсчитать количество явившихся жильцов и определить, каким процентом площади помещений дома (как жилых, так и нежилых) они обладают.

Внимание

Эти значения тоже вносятся в протокол. Дело в том, что любые решения собрания становятся недействительными, если процент площади помещений, которой владеют собравшиеся, меньше 50.

t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Основная часть протокола — повестка дня.

В этом разделе нужно прописать, какие вопросы собственники намереваются решить в ходе собрания — например, «Утверждение Устава ТСЖ».

Заочное ание в тсж: как, когда и зачем?

Жилищного кодекса РФ, статья относится к порядку проведения собрания собственников, а не членов ТСЖ/ЖСК. Из содержания ч.1.1. ст.146 Жилищного кодекса РФ следует, что к собранию членов ТСЖ/ЖСК применяются только ст. 45-48
44.1 Жилищного кодекса РФ).

В связи с этим ТСЖ и ЖСК рекомендуется внести изменения в Уставы о возможности проведения собрания в очно-заочной форме.

Отличия видов собраний: Собрание СОБСТВЕННИКОВ Собрание ЧЛЕНОВ ТСЖ Собрание ЧЛЕНОВ ЖСК Участники Все собственники МКД Все члены ТСЖ Все члены ЖСК Полномочия Статья 44 ЖК РФ Статья 145 ЖК РФ + Устав Статья 117 ЖК РФ + Устав Требования к Уставу – ст. 113 ЖК РФ Порядок проведения Статьи 45 – 48 ЖК РФ Статья ст. 145 — 146 ЖК РФ + ст.

Что может очно-заочное собрание тсж и как с его помощью решать разногласия?

  • Голоса, полученные на первом и втором этапах, складываются. Это значит, что такая форма ания позволяет без проблем набрать кворум. Данный вариант сбора особенно удобен при принятии решений, за которые должны быть отданы не менее 2/3 .
  • Второй этап ания (заочный) может быть проведен с использованием интернета (через портал ГИС ЖКХ), что гораздо упрощает сбор и подсчет жильцов.
  • Минусы:
  • Достаточно долгий процесс проведения собрания и ания, так как данная форма предусматривает двухэтапный сбор решений от собственников.
  • Не все собственники могут явиться на обсуждение повестки дня, а это лишает их права высказать свое мнение насчет выдвинутых предложений.

Основные этапы процедуры Проведение собрание состоит из нескольких этапов и требует подготовки сопроводительной документации.

Собрание собственников жилья — как подготовиться и провести

ТСЖ В соответствии с ч. 1 ст. 181.3 Гражданского кодекса РФ, решение собрания недействительно, в силу признания его таковым судом (оспоримое решение) или независимо от такого признания (ничтожное решение).

Недействительное решение собрания оспоримо, если из закона не следует, что решение ничтожно.
В силу ст. 181.

4 Гражданского кодекса РФ, решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если: 1) допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания; 2) у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия; 3) допущено нарушение равенства прав участников собрания при его проведении; 4) допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола.

Заочное решение общего собрания тсж может быть оспорено

Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ или инициаторы лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона. Надо помнить, и это важно, что считается принявшим участие в ании только тот собственник, который сдал свой бюллетень до того, как срок их приема закончится.

(

ЖК, 47статья, п. 2) Форма бюллетеня заочного ания ТСЖ — образец. Подведение итогов Подсчетом результатов ания занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании.

Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного ания.

Как проводится заочное ание собственников жилья

При очном варианте участники собрания голосуют непосредственно в ходе этого собрания в том месте, где оно проводится. Заочное ание осуществляется путём заполнения бюллетеней, рассылаемых всем хозяевам квартир.

Что такое заочное ание? По сути, это передача решений собственников по поставленным председателем ТСЖ вопросам управляющим органам товарищества. Выглядит заочное ание так: собственник забирает из своего почтового ящика бюллетень, внимательно читает его и голосует по каждому обозначенному вопросу.

Заполненный бюллетень кладёт в почтовый ящик секретаря правления (или отправляет по другому адресу, который написан в этой бумаге). Заочное ание особенно удобно для собственников жилья в больших домах со множеством квартир. Чем больше людей — тем сложнее хотя бы половине из них собраться в одном месте в одно время.

Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений

При этом голоса очного собрания никогда не суммируются с голосами, полученными при заочном ании, несмотря на то, что обе формы проводятся по одной и той же повестке. Строго говоря, если собрание проводится в заочной форме, то это означает, что кворума на очной форме собрания не было, а, значит, на очной форме не проводилось ание, поэтому и невозможно сложить голоса двух форм.

Однако, часто такие голоса учитываются, чтобы повторно не обходить тех, кто присутствовал на очном собрании. Это, конечно, нарушение. В очно-заочной форме собрания эта проблема отсутствует, голоса собираются в каждой из частей, кворум по отдельности в каждой части не имеет никакого значения.

Важен только кворум двух частей в сумме. 4. Новая форма ОСС особенно актуальна при проведении собраний, где необходимо собрать 2/3 «ЗА» от 100% собственников (п. 1-3.1 ст. 44 Жилищного кодекса РФ, п.

Участники собрания могут выбрать не самого председателя, а новых членов правления. Последние же по традиционной схеме выберут из своего круга председателя.

Наконец, можно вообще не собираться и не ать, а оставить дело переизбрания правлению (если состав этого органа нет нужды изменять).

Доверенность Если собственник жилья не может явиться на собрание лично, закон позволяет ему выдать доверенность на участие другому лицу.

В доверенности следует указать все паспортные данные и адрес как собственника, так и его представителя. Доверенность, выписанная физическим лицом, заверяется только его подписью.

Но если доверитель — юридическое лицо, помимо подписи руководителя понадобится печать ТСЖ. Непосредственно на собрании предъявленную доверенность подписывает председатель ТСЖ.

Источник: http://1privilege.ru/kak-provesti-sobranie-tszh-v-zaochnoj/

Как првести эффективно общее собрание тсж

Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

Решение об изменении формы собственности управления многоквартирным домом на ТСЖ может быть принято только на общем собрании хозяев приватизированных квартир.

В данном случае социальные наниматели (те кто не приватизировал квартиры) не в счет — у них отсутствует право голоса в решении данного вопроса.

Далее информацию о проведении общего собрания рекомендуется сообщить в управу района, и соответственно донести до каждого «товарища», причем с вывеской объявлений на каждом подъезде и желательно обходом квартир (под личную подпись), чтобы потом не было претензий.

Нерадивые жильцы часто этим пользуются, «Я не знал, мне ничего не говорили». Мне кажется всем известен пример с одной воображающей из себя певицу вульгарной особой – считающей, что она покорила Москву спев два шлягера и показав нам немного хамства со сцены.

Правила проведения общего собрания членов тсж

На нём каждому жильцу говорят о необходимости в создании ТСЖ, объясняют, какими преимуществами обладает данная форма товарищества. Иногда ания имеют заочную форму. Каждому жильцу даётся некоторое время на то, чтобы принять решение. Главное – заранее предусмотреть в уставе возможность проведения заочных аний.

На каждого члена сообщества подготавливается отдельный бланк ания. Или на каждый вопрос, который стоит в повестке дня. В каждом бланке должно быть три варианта: «воздержусь», «за» или «против». Подсчёт должен основываться не на том, сколько человек приняло участие.

А по общей площади, которая принадлежит жильцам. Например, владельцы собственности на 70 квадратных метров имеют больше , чем владельцы 30-метровых помещений. Голосование считается состоявшимся только в том случае, если голос отдали больше 50 процентов участников.

Особенности общего собрания членов тсж

Уведомить остальных жильцов можно следующими способами:

  • вручить лично каждому жителю уведомление под роспись;
  • отправить каждому собственнику заказное письмо;
  • или же разместить уведомление в общедоступных местах, к примеру, на доске информации рядом с МКД.

Важно! Уведомить каждого члена товарищества о проведении собрания нужно как минимум за 10 дней до его проведения. В уведомлении должны быть указаны:

  • ФИО лица, выступившего инициатором проведения;
  • место и время проведения;
  • список вопросов, вынесенных на повестку дня.

Обратите внимание! На общем Совете нельзя решать вопросы, которые не были вынесены на повестку дня, то есть не содержащиеся в изначальном уведомлении. Согласно общим правилам, собрание должно проводиться каждый год.

Иной порядок может быть установлен общим собранием (ч. 1 ст. 45).

Очное и заочное собрания тсж: как проводить ания и как вести протоколы?

Жильцы дома просто фиксируют, что протокол вели правильно, а все итоги ания зафиксированы в решении.

  • Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу. На следующем сходе жильцов им нужно будет огласить текст итогового решения и отчитаться, что было сделано для реализации намеченных планов.
  • Выписку из решения и выписку из протокола любой член ТСЖ может заказать в установленном порядке.

Выписка из протокола общего собрания ТСЖ — образец. Таким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом.
Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ. Протокол общего собрания ТСЖ — образец.

12 шагов: как провести общее собрание собственников тсж

Важно Например, порядок пользования парковкой, размер арендной платы для нанимателей жилья и предпринимателей, утверждение платы за использование стен дома и лифта в качестве рекламной площадки и т.д.

Журнал протоколов собраний правления ТСЖ Все сведения о проводимых собраниях – неважно, очных или заочных – вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в специальный журнал протоколов собраний.

Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.
Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось.

В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний. Этот журнал является документом строгой отчетности, но он должен быть доступен для ознакомления любым членом ТСЖ в рабочее время правления.

Как организовать тсж в многоквартирном доме: пошаговая инструкция

  • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
  • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
  • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
  • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
  • рассматриваются жалобы членов товарищества;
  • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
  • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
  • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Как провести собрание тсж: бюллетень ания, полномочия и протоколы

  1. Если собственник квартиры не может отправиться на ежегодное выборное или другое собрание, он имеет право отправить доверенное лицо.

Такой человек может действовать на собрании с помощью доверенности от собственника.

  • Прийти на заседание отчетного годового собрания (или такого, который решает вопросы ремонта, например) могут не только жильцы МКД, но и представители исполнительных органов.
  • Все собственники имеют право ать на ОС.
  • Как быстро и без затрат организовать тсж

    Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.

    • Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.
    • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов. Проведение собрания Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля более 50%.

    Если данным правилом пренебречь, всегда остается возможность оспорить результаты ания в суде и при этом победить.

    Следовательно, вопросы для очного собрания необходимо предусмотреть с расчетом, что собрание может не состоятся и Вам придется проводить дополнительное заочное ание.

    Примерная повестка дня общего собрания ТСЖ. Что должна включать в себя повестка дня общего собрания при создании ТСЖ.

    • вопрос о выборе ТСЖ в качестве способа управления домом;
    • вопрос об избрании членов правления ТСЖ, обязательно с указанием их количества;
    • обсуждение и принятие устава товарищества собственников жилья;
    • состав счетной комиссии для подсчета при ании.

    Члены правления, в свою очередь, самостоятельно выбирают председателя правления ТСЖ.
    Функции, которые он будет выполнять, прописаны в 6 разделе Жилищного кодекса РФ.

    Источник: http://pbcns.ru/kak-prvesti-effektivno-obshhee-sobranie-tszh/

    Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

    Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

    Общее собрание членов ТСЖ — ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

    Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

    Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель — обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

    Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

    Или звоните нам по телефону (круглосуточно).

    Это быстро и бесплатно!

    +7 (499) 455-00-57 Москва и Московская область

    • обсуждаются реорганизационные вопросы;
    • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
    • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
    • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
    • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
    • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
    • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
    • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
    • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
    • рассматриваются жалобы членов товарищества;
    • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
    • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
    • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

    НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

    Основные формы проведения

    Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании — нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

    1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
    2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
    3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

    ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

    Проводим собрание ТСЖ по закону

    Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

    Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

    Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

    Подготовительный этап

    На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

    1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
    2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
    3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
    4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
    5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
    6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

    Проведение собрания

    Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

    Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для ания и разъясняется порядок проведения собрания.

    Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов.

    Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

    ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

    Оформляем протокол правильно

    Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

    • порядковый номер;
    • дата проведения заседания;
    • адрес местонахождения многоквартирного дома;
    • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
    • численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
    • количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
    • размер общей площади помещений дома;
    • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
    • информация о наличии кворума.

    ВАЖНО! Все вопросы для ания должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

    Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

    Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

    Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

    В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и ании.

    Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

    Что нужно сделать после собрания

    О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

    1. Реестр владельцев недвижимости.
    2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
    3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
    4. Регистрационный список участников.
    5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

    Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно.

    Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

    Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

    Источник: https://ozhkh.ru/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/provedenie-obshhego-sobraniya

    Проведение общего собрания ТСЖ

    Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

    Собрание в товариществе собственников жилья влечет за собой принятие важных решений для дальнейшей деятельности с целью улучшить уровень проживания жильцов многоквартирных домов.

    Именно поэтому очень важно, чтобы присутствовали на собрании все собственники, а также осуществить правильное составление протокола общего собрания, где имеется подтверждение присутствующих о согласии на проведение определенного рода работ.

    В данной статье мы поговорим о том, как провести собрание ТСЖ и составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

    Общее собрание собственников, согласно принятому и утвержденному Уставу, созывается правлением или одним из членов в связи с собственной его инициативой и является высшим органом управления.

    В случае с проявленной инициативой одного из членов ТСЖ созвать остальных для проведения собрания он должен оповестить собственников и при необходимости покрыть все материальные затраты, которые потребуются для осуществления общего сбора.

    Следует отметить — общий сбор собственников необходимо проводить каждый раз и в обязательном порядке при возникновении проблем или каких-либо иных вопросов, что согласно Уставу должно решаться только после уведомления о проведении общего собрания тсж и принятия ими общего решения. Здесь при разборе насущного вопроса руководствуются положениями Устава или выдержками из законодательства, действующие на момент проведения собрания. Представленные вопросы не могут решаться только управлением ТСЖ без информирования остальных членов.

    Инициаторы сбора собственников должны решить вопрос о форме его проведения. Проведение общего собрания ТСЖ осуществляется в двух формах:

    1. Личное присутствие всех членов ТСЖ, где принимается решение путем разбора и выделением общего мнения большинства граждан.
    2. Заочное ание, где члену ТСЖ вручается бюллетень и письменное заключение вопросов, на которые необходимо дать ответ. В повестке указывают фамилии членов, входящих в счетную комиссию. Комиссия принимает участие в собрании и выбирается исключительно собственниками. Их количество не может быть менее трех человек. Председатель же выбирается сразу выбранными членами счетной комиссии.

    Важно! Общее собрание всегда подразумевает регистрацию собственников, участвующих в сборе. Регистрация осуществляется регистратором, который был назначен председателем ТСЖ, и с помощью регистрационного листа, где делают соответствующие отметки.

    Общее собрание в форме заочного ания

    Заочный тип проведения собрания несколько отличается от очного. Здесь подразумевается распространение сообщения, в котором должны быть указаны следующие важные аспекты:

    • все сведения об инициаторах;
    • форма ания;
    • время и дата подведения итогов и принятия решения на основе подсчета собственников, выраженных в приложенных бюллетенях;
    • необходимо указать место, куда требуется сдать заполненные собственниками бланки;
    • общие положения и насущные вопросы, которые необходимо решить с помощью заочного ания;
    • предоставить участникам контакты инициатора, чтобы можно было выяснить информацию, возникшую при ознакомлении с предоставленным сообщением;
    • адрес и время, где можно получить консультацию.

    В указанное время счетная комиссия начинает подсчет и принимает решение на основе выраженных мнений собственников в пользу большего числа (для принятия решения необходимо собрать 51% положительных ).

    Важно! В случае нарушения одного из пунктов с помощью судебного заседания можно обжаловать принятое решение счетной комиссией и управлением ТСЖ.

    Порядок участия членов ТСЖ при проведении общего собрания

    Участие собственников в общем собрании также имеет некоторые особенности. Так, они должны не только регламентироваться утвержденным ранее Уставом, но и общими положениями товарищества.

    Помимо всего прочего, выделяют следующие аспекты участия членов в общем сборе:

    • член ТСЖ может принимать участие лично или отправить свое доверенное лицо, которое может действовать посредством выданной доверенности в случае ограничения прав на принятие решений;
    • не исключается участие собственников и юридических лиц, которые представляют свои исполнительные органы;
    • право голоса принадлежит всем собственникам без исключения, если подразумевается долевой раздел общего имущества, то размер частей должен учитываться при ании;
    • все члены допускаются к участию только в случае внесения в общий список членов ТСЖ, которые имеют право для ания;
    • список должен быть составлен заранее не менее чем за 15 дней до или три дня после проведения собрания,
    • в список попадают действующие на момент ания члены товарищества;
    • какие-либо изменения в списке могут вноситься только после исправления ошибок;
    • держателем представленного списка, которое именуется Реестр, является само ТСЖ;
    • при проведении ания, каждый член ТСЖ, который включен в список (Реестр) получает индивидуальную бюллетень.

    Порядок проведения общего собрания тсж крайне важен, иначе принятое решение может быть признано недействительным.

    Подготовительные работы перед проведением общего собрания

    Подготовительные работы заслуживают отдельного внимания. Все аспекты, подлежащие рассмотрению и принятию решения, составляются председателем и инициативной группой. Они принимают решение о месте и времени проведения, а также составляют повестку дня.

    При составлении повестки также необходимо руководствоваться мнением остальных членов ТСЖ, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству. Результат необходимо преподнести всем членам товарищества, которые могут в течение 10 дней вносить какие-либо изменения и пожелания.

    Что же касается повестки, то она должна включать следующие важные подпункты:

    • время и место осуществления предлагаемого собрания ТСЖ;
    • необходимо перечислить общие данные о членах правления ТСЖ;
    • перечисление и общие особенности вопросов, которые подлежат рассмотрению;
    • четкая формулировка всех вопросов, которые подлежат анию.

    После сформирования представленной повестки ее необходимо отправить всем членам ТСЖ для ознакомления и уведомления.Также необходимо в полном соответствии с действующим Уставом или законодательством составить форму бюллетени.

    Она, как правило, должна быть подписана членом товарищества и содержать три графы «за», «против» и «воздерживаюсь».

    Важно! Если вместе с распространением повестки последует предложение провести ание в пользу выбора одного из членов правления, к ней необходимо приложить отдельную бюллетень с анием и общими биографическими данными кандидата.

    Порядок проведения общего собрания ТСЖ

    Для плодотворного проведения собрания необходимо соблюсти следующие важные аспекты:

    1. Работой должен руководить выбранный всеми членами председатель. Если на момент сбора его нет, в качестве руководителя выступает человек, который временно заменяет председателя, также выбранного всеми членами ТСЖ.
    2. На собрании обязательно должен присутствовать секретарь, который отвечает за ведение протокола.
    3. На плечах председателя лежит координирование проведения собрания, работы счетной комиссии, а также следит за соблюдением прав и обязанностей членов товарищества.
    4. Еще до начала общего собрания необходимо определить людей, которые будут докладывать о вопросах, их разрешениях и заниматься подсчетом . Также принимается решение о присутствии третьих лиц и возможности участия в прениях между членами товарищества. Уже во время проведения собрания все первоначальные утверждения могут меняться.

    Необходимо также учесть, что порядок проведения собрания не должен нарушать права членов ТСЖ, членов управления или счетной комиссии.

    Принятие решений и протокол общего собрания

    Как уже было оговорено выше, принятие решений должно осуществляться путем проведения ания в открытой или анонимной форме в виде поднятия рук или с помощью бюллетеней, соответственно. Если используется заочное ание, то собственник должен в течение недели отправить письмо с ответами счетной комиссии по указанному адресу.

    В процессе внесения каких-либо формулировок, предложенных одним из членов, секретарь собрания обязан ее зафиксировать и вынести на обсуждение.

    Предложенные формулировки в качестве внесения поправок в составленную повестку дня следует рассмотреть и утвердить (или отказать) путем ания.

    Также перед началом предложенную формулировку можно снять и воспользоваться первоначально предложенными фактами и предложениями.

    Решение по определенному вопросу принимается путем сбора более 50% , формулирующих общее мнение. В бюллетени, как правило, указывают несколько решений, среди которых члену товарищества необходимо принять более понятное и приемлемое для него. Если заполнение бюллетени было проведено с нарушением, голос члена товарищества не учитывают в дальнейшем.

    Как только был произведен подсчет и принято решение, счетная комиссия составляет Протокол общего собрания ТСЖ, где указывают также все данные о проведенном ании. Его подписывает председатель ТСЖ после ознакомления.

    Если ание проходило в открытой форме, то его результаты оглашаются на собрании собственников.

    В случае заочного проведения результаты вывешиваются на досках объявлений каждого подъезда, где собственникам представляется полная сводная таблица не позднее 10 дней после подведения итогов.

    Обжалование решения

    Любой член товарищества имеет право обжаловать принятое решение в течение полугода со дня ознакомления с результатами. Он может подать иск в суд, где предъявит и выразит свои претензии в отношении правления ТСЖ и потребует рассмотрение протокола общего собрания тсж о ликвидации.

    Помните, что любые нарушения проведения собрания членов ТСЖ могут привести к признанию принятого решения недействительным, а это чревато потерей финансовых средств.

    Дорогие читатели! Если у вас остались вопросы по теме «Проведение общего собрания ТСЖ» или возникли другие вопросы, задайте их прямо сейчас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно!

    Источник: http://o-nedvizhke.ru/zhkx/upravlenie-domom/tszh/kak-provesti-sobranie-v-tszh-uvedomlenie-o-sobranii-i-sostavlenie-protokola.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.