+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды юридического адреса

Содержание

Аренда офиса с юридическим адресом в 2018 – образец договора

Договор аренды юридического адреса

При осуществлении деятельности любая компания должна быть зарегистрирована в установленном порядке. Для этого потребуется наличие юридического адреса – без него ФНС попросту не выдаст свидетельство о регистрации.

И если с помещением, находящимся в собственности, проблем при получении юрадреса не возникнет, то как быть с арендованным? На этот вопрос далее постараемся дать ответ.

В гражданском законодательстве не раскрывается такого понятия, как юридический адрес. Однако, исходя из практики ведения деловых обычаев, становится ясно, что юридический адрес – это то место, по которому зарегистрирована организация и ведет свою деятельность.

Существует и такое понятие, как фактический адрес – место осуществления деятельности “по факту”. Очевидно, что юридический и фактический адреса могут и не совпадать.

В такое случае, фирма несет определенные риски – к примеру, риск неполучения почтовой корреспонденции или юридически значимых сообщений.

При регистрации юрлица органы налоговой службы тщательно проверяют достоверность юридического адреса, в частности:

  • полноту и точность написания;
  • наличие гарантийного письма от собственника (если помещение арендуется).

Юридический адрес нужен по целому ряду различных причин:

  1. Юридический адрес потребуется для осуществления государственной регистрации и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
  2. Вся официальная переписка с контрагентами и прочими заинтересованными лицами ведется по юридическому адресу. Именно на него приходят оповещения от различных государственных и коммерческих структур, а также внебюджетных фондов. Поэтому важно, чтобы юридический адрес был действительным, ведь все риски неполучения почтовой корреспонденции полностью лягут на плечи компании.
  3. Юридический адрес необходим при заключении различных контрактов – в конце документа обязательно указываются реквизиты сторон и телефоны для связи с руководством.
  4. Юридический адрес служит местом хранения учредительной документации. При инициации выездной проверки органы налоговой инспекции будут проверять отчетность именно по юридическому адресу. Нахождение документации в другом месте повлечет крайне неприятные последствия.
  5. Юридический адрес – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа компании, то есть руководителя, генерального директора или президента фирмы.

В каких случаях аренда офиса с юридическим адресом необходима в первую очередь

Аренда офисов вместе с предоставлением юридического адреса будет необходима, в первую очередь, для небольших фирм, не имеющих свободных средств для покупки недвижимости в собственность.

При этом перед покупкой компания должна определиться – действительно ли юридический адрес нужен для ведения деятельности, или же в дальнейшем он будет изменен.

Многие организации подают документы на госрегистрацию, на самом же деле фактически не осуществляя какой-либо деятельности. И происходит это не только по вине компании.

При госрегистрации налоговая инспекция в качестве подтверждения актуальности юридического адреса требует только гарантийное письмо от собственника.

Некоторые компании меняют свой адрес после открытия и не заключают арендных контрактов. Адрес им требуется лишь для регистрации фирмы “на бумаге”.

Здесь есть множество рисков. Все юридически значимые сообщения будут отсылаться на юридический адрес, вне зависимости от того, ведется ли деятельность.

Компания будет нести ответственность в случае игнорирования требований налоговой службы в соответствии с российским законодательством.

Особенности субаренды

При аренде офиса с юрадресом допускается такая процедура, как субаренда. Под субарендой понимают передачу в аренду уже арендуемого здания, то есть повторная аренда.

Чтобы сдать помещение в субаренду, необходимо разрешение от изначального арендодателя. Если в договоре содержится условие о невозможности сдачи в субаренду, таковая не может быть осуществлена.

Компании, специализирующиеся на сдаче помещений в аренду, зачастую не имеют недвижимости на праве собственности, а лишь “пересдают” уже арендованные площади.

Таким договорам следует уделить особое внимание – при отсутствии согласия от изначального собственника могут возникнуть трудности.

Оценка права аренды земельного участка рассматривается на этой странице.

Если есть офис или производственное помещение, находящиеся в собственности, никаких проблем с регистрацией юридического адреса возникнуть не должно.

Компания просто решает – по какому адресу будет находиться постоянно действующий исполнительный орган – и именно его и указывает в заявлении на госрегистрацию.

Однако на практике небольшие фирмы редко используют свою недвижимость, предпочитая арендовать маленький офис или производственное помещение у других лиц.

Однако регистрация фирмы по адресу нахождения арендованного помещения потребует соблюдения определенных законодательных правил.

Основное требование – наличие гарантийного письма от собственника помещения. Именно этот документ нужно предоставить в налоговую службу, чтобы зарегистрировать юридический адрес.

В гарантийном письме собственник выражает свое согласие на предоставление компании юридического адреса. Документ составляется в свободной форме и предоставляется вместе с остальными документами для регистрации юридического лица.

После получения от арендодателя гарантийного письма арендатору следует предоставить документ в территориальный налоговый орган, после чего заключить договор аренды на согласованный срок.

Для поиска подходящих предложений рекомендуется использовать специализированные площадки по размещению объявлений. Часто арендодатели за дополнительную плату сами предлагают оформить юридический адрес по месту нахождения арендованного помещения.

Необходимые документы

Список необходимых документов для осуществления государственной регистрации юридического лица перечислен в ст. 12 ФЗ № 129.

Согласно положениям указанной статьи, в регистрирующий орган нужно предоставить:

  • заявление от учредителя или участника;
  • протокол общего собрания или решение об учреждении компании;
  • договор о создании нового юридического лица;
  • копия учредительного документа (как правило, Устава);
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

Помимо указанных обязательных документов, при аренде помещения следует подать гарантийное письмо от собственника. В противном случае, налоговая инспекция не сможет завершить процедуру внесения данных о компании в ЕГРЮЛ.

После регистрации компании следует процедура заключения арендного соглашения. Договор составляется в стандартном порядке согласно положениям Главы 34 ГК РФ. Если срок аренды составляет более 1 года, договор подлежит обязательной госрегистрации в органах Росреестра.

Сроки и цены

Арендный контракт, который заключается в письменной форме, не требует каких-либо особых затрат времени и денег. Регистрация в Регпалате производится в течение 10-ти рабочих дней (при условии предоставления полного пакета документации).

Налоговая инспекция регистрирует юридических лиц в течение 3 рабочих (или 5 календарных) дней.

Таким образом, при удачном стечении обстоятельств и вниманием к мелочам, снять офис с юрадресом можно буквально за 1 неделю.

Стоимость аренды таких офисов зависит от множества факторов, определяющими из которых являются площадь, место расположения, качество внутренней и внешней отделки.

В Москве и области аренда офисов с юрадресом обойдется в сумму не более 10000 рублей, в остальных субъектах цена может быть гораздо ниже.

Оформление договора аренды офиса с юридическим адресом, его образец

Договор аренды офиса с адресом (образец) практически не отличается от стандартного арендного соглашения.

В разделе про обязанности сторон сделки следует добавить пункт об обязанности арендодателя предоставить арендатору адрес нахождения офиса в качестве места нахождения исполнительного органа арендатора.

Формулировка может быть примерно следующей:

П. 2.1.1. Предоставить адрес местонахождения объекта аренды в качестве адреса местонахождения исполнительного органа Арендатора.

Указанной формулировки, вместе с приложением в виде гарантийного письма, будет вполне достаточно, чтобы урегулировать все споры, в случае возникновения таковых.

В остальном, существенные условия договора аренды офиса с юридическим адресом остаются прежними:

  • наименования сторон, банковские и платежные реквизиты;
  • описательная характеристика объекта аренды с указанием идентифицирующих признаков (площадь, адрес нахождения, этаж и др.);
  • срок аренды (определенный или неопределенный);
  • размер арендных платежей и периодичность их внесения;
  • ответственность сторон в случае неисполнения обязательств;
  • права и обязанности контрагентов;
  • порядок изменения и расторжения правоотношений;
  • заключительные положения.

Особенности процедуры предоставления адреса

К основным особенностям предоставления юрадреса при договоре аренды нежилого помещения относят:

  • отсутствие потребности в наличии помещения на праве собственности;
  • отсутствие какой-либо гарантии заключения арендного соглашения в будущем (гарантийное письмо не служит основанием для заключения арендного контракта, то есть арендодатель может вовсе не исполнить свои обязательства, при этом фирма уже будет зарегистрирована).

Где лучше

Арендатору необходимо комплексно подойти к оценке собственного бизнеса и понять, каким потребностям должно отвечать арендуемое помещение. Фактическое расположение офиса будет влиять на арендную плату.

Чем больше площадь помещения, чем ближе оно к основным объектам инфраструктуры и чем больше “проходимость” места, тем выше будет цена.

Если бизнес требует наличия большого потока людей, лучше не экономить на аренде и выбрать центральные районы города.

В иных случаях, например, при размещении небольшого производства или переработки, лучше выбрать окраину населенного пункта.

Итак, аренда офисов с предоставлением юридического адреса – популярная услуга на рынке недвижимости. Если компания не имеет средств для покупки недвижимости в собственность, единственный выход пройти госрегистрацию в налоговой – воспользоваться указанной услугой.

Образец договора аренды квартиры между физическими лицами с залогом вы можете посмотреть тут.

Как продлить договор аренды земельного участка у администрации, узнайте в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/arenda-ofisa-s-juridicheskim-adresom/

Договор аренды юридического адреса

Договор аренды юридического адреса

В этой статье мы предоставим нашим читателям подробное пошаговое описание того, как правильно составить договор аренды юридического адреса и не допустить при этом вероятных фатальных ошибок.

Информация, содержащаяся в этом материале, позволит арендаторам юридических адресов защитить свои законные интересы, а владельцам нежилых сооружений – избежать оплошностей при разработке документации.

Договор на юридический адрес – это формально договор аренды офисного помещения с рядом сопутствующих услуг.

Под сопутствующими услугами понимается почтовое, секретарское обслуживание, а также ряд иных услуг в виде предоставления юридических консультаций.

В чем отличие такого договора от традиционного договора аренды помещения? В том, что стоимость услуг гораздо меньше, к тому же, нет необходимости производить фактический переезд.

Договор аренды юридического адреса – образец

Договор аренды юридического адреса (образец можно скачать у нас на сайте, перейдя по ссылке) состоит из двух частей. Одна часть представляет собой письменное двухстороннее соглашение, заключенное между двумя участниками.

Это письменная договоренность, по которой одна сторона (арендодатель) берет на себя обязательство предоставить другой стороне (арендатору) недвижимое сооружение (его выделенную часть) на условиях временного пользования и за определенную плату.

Значимые условия соглашения

Среди обязательных условий, которые должны быть отражены в тексте письменного контракта, – это субъекты и объект правовых отношений, а также оплата за пользование недвижимостью (арендная плата).

Между тем, стороны договора по обоюдному согласию вправе включить в условия контракта и иные, не менее важные аспекты, к примеру – граничный срок действия соглашения, обязанность по техобслуживанию недвижимости (проведение текущего и капремонта, страхование), а также иные существенные детали.

Расшифруем понятия:

  • Субъекты правовых отношений – это стороны, заключающие контракт, а именно – арендодатель и арендатор. В тексте письменного документа в обязательном порядке необходимо указать их полные реквизиты. В том случае, когда стороной договора выступает не непосредственный владелец помещения, а посредник, действующий от имени собственника за определенное комиссионное вознаграждение, – это также отображается в соглашении.
  • Объект соглашения – это недвижимое сооружение, которое нельзя отделить от земли без причинения ему физического ущерба. В договоре конкретно описываются все характеристики недвижимого сооружения (его выделенной части), которое передается в аренду. Также должны быть указаны точные сведения, при помощи которых его можно без особого труда идентифицировать (почтовый адрес, совокупная площадь, сведения о непосредственном владельце и иная информация). К контракту необходимо приобщить в качестве дополнения кадастровый паспорт недвижимого имущества (заверенную собственником копию).
  • Арендная плата представляет собой вознаграждение, которое должен уплачивать арендатор арендодателю в строго оговоренные соглашением строки. Фиксированный размер арендной платы должен быть строго определен в национальной валюте – рублевом эквиваленте.

Роковые ошибки, несущие за собой недействительность соглашения

Так, заключенный договор предоставления юридического адреса (образец скачать) может быть признан в судебном порядке ничтожным или незаключенным при невыполнении, кроме перечисленных, следующих обязательных требований:

  • Несоблюдение письменного формата. Заключенное соглашение в обязательном порядке должно быть подготовлено на бумаге в форме единого документа, и в нескольких идентичных копиях (для каждой из сторон), все из них должны быть подписаны участниками двухстороннего соглашения.
  • Отсутствие факта госрегистрации договора о предоставлении юридического адреса в случаях, прямо прописанных Гражданским кодексом России. Так, в случае, когда соглашение действует 12 календарных месяцев, или более, – оно подлежит в обязательном порядке госрегистрации в местном отделении Федеральной Службы госрегистрации. Обязательство по выполнению этого существенного требования одной из сторон может быть прямо прописано в контракте.

Послесловие

У каждой из сторон договора на руках должна быть его идентичная копия, подписанная иным участником.

При отсутствии перечисленных обязательных требований этот факт придаст возможности признать в судебном порядке соглашение незаключенным, что может стать причиной наступления неприятных последствий и для владельца помещения, и для арендатора, зарегистрировавшегося по данному юридическому адресу.

Пример из сложившейся практики: владелец нежилого сооружения сможет в любой момент досрочно потребовать освободить свои квадратные метры. И тогда бизнесмен не сможет рассчитывать на взыскание в судебном порядке неустойки или иных штрафных санкций с арендодателя, не выполнившего своих обязанностей по заключенному соглашению.

Прочитано: 19236 раз(а).

Последнее изменение: Пятница, 01 Сентябрь 2017 15:35

Источник: https://xn----8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa

Образец договора аренды юридического адреса у собственника

Договор аренды юридического адреса

Начинающих бизнесменов часто волнует вопрос, как заключить договор аренды юридического адреса у собственника, при этом верно оценить риски при выборе и дальнейшей процедуре оформления сделки.

Какое и где выбрать помещение в аренду

Для получения права регистрации своего будущего бизнеса государственными органами каждому юридическому лицу в обязательном порядке необходимо купить или получить юридический адрес. Чаще всего потребность в аренде офисов для функционирования организации возникает при отсутствии у нее собственных помещений.

Согласитесь, что не каждый собственник сразу представит в налоговую инспекцию ряд своих правоустанавливающих документов, необходимых для заключения сделки. Вам придется заинтересовать его, грамотно и понятно объяснить все стороны предстоящего подписания документа.

Факт надежности и безопасности таких юридических адресов давно подтверждают эксперты регистрационной сферы. Желание сэкономить на приобретении некачественного товара в конкретном случае, может привести к очень негативным последствиям, вплоть до ликвидации компании.

При выборе юридического адреса, нужно учитывать его месторасположение

Пока законодатель не закрепил, каким-либо правовым актом понятий «юридический и фактический адрес». ГК РФ объединяет и трактует их как «место нахождения юридического лица». Норма ст.54 п.

2 ГК РФ устанавливает, что расположение предприятия, есть место его госрегистрации в РФ с уточнением названия населенного пункта. Получение регистрационного номера  организации,  возможно лишь по месту пребывания её постоянно действующего исполнительного органа.

В то же время не уточнено, какой промежуток рабочего времени обязаны проводить там руководители предприятия.

Анализируя этот факт, следует понимать, что адрес для сделки следует выбирать таким образом, чтобы была возможность подтвердить местонахождение вашей фирмы именно по этим координатам. А отсутствие генерального директора и главного бухгалтера – как временное явление.

В целях оптимизации работы, многие организации так и используют фактический адрес – по месту деятельности бизнеса, юридический – для общения с проверяющими органами. В последнем случае помещение должно отвечать минимальным офисным требованиям, иметь необходимое оборудование, производить впечатление постоянно действующего предприятия.

Несоответствие юридического и фактического адресов образует состав административного правонарушения, предусмотренного статьей 14.25 КоАП РФ, влечет наложение штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Что нежелательно

Перечень нежелательных действий в отношении юридического адреса:

  1. Договор аренды нежелателен по адресу, по которому из данных ЕГРЮЛ «массово» числятся другие юридические лица.
  2. В соглашении запрещено указывать адрес, которого нет в действительности – произошло разрушение объекта.
  3. Не заключать соглашение на предварительный почтовый адрес, который был дан объекту до завершения строительства либо на адрес, принадлежащий госорганам.
  4. Не будет произведена регистрация организации, если собственник объекта недвижимости запретил проводить действия юридическому лицу по этому адресу.

После выявления таких фактов, ФНС может отказать в постановке на учет компании согласно п.1 ст.23 Закона №129-ФЗ.

Существует несколько видов аренды юридического адреса

Вид аренды

Разберем 4 вида аренды юридического адреса:

  1. Юридический адрес от собственника без предоставления рабочего места. Нежилое или жилое (квартира) помещение не предназначено для выездных проверок контролирующих органов. Вы будете получать всю корреспонденцию, адресованную Вашей организации, будет производиться подтверждение фискальным органам. Однако вы лишены права находиться там, когда вдруг в этом возникнет необходимость.
  2. Юридический адрес от собственника с предоставлением рабочего места. В этом случае собственник заключает соглашение аренды нежилого помещения и предоставляет рабочее место для временного нахождения исполнительного органа организации на время проведения выездного контроля.

Если вдруг проверка будет внезапной и вас не окажется на рабочем месте, собственник подтвердит наличие действующего договора аренды, представит контактные данные генерального директора.

В договорных обязательствах, возможно, предусмотреть почтово-секретарское обслуживание.

  1. Юридический адрес от собственника – жилое помещение, являющееся местожительством учредителя либо лица, владеющего правом действовать от имени организации без доверенности. Положительным моментом использования квартиры является отсутствие потребности вносить изменения в учредительные документы, при смене компанией других арендуемых помещений.
  2. Одним из возможных вариантов может быть и предоставление арендатором объекта с согласия собственника. В этом случае заключается договор субаренды, и продолжительность правоотношений не может превышать ее срока.

Качественно подобранный вариант должен сопровождаться полным комплектом аутентичной, правовой документации.

Основа основ

Согласно п.1 гл.34 «Аренда» ГК РФ определены стороны соглашения – арендодатель и арендатор. К существенным условиям отнесены:

  • определенный объект – обособленное имущество, которое нельзя отделить от земли без причинения ему ущерба;
  • размер арендной платы определен в рублёвом эквиваленте.

Сделка предполагает передачу прав пользования, право распоряжения остается у арендодателя.

Цель договора:

  • фиксирует сумму оплаты и условия ее внесения;
  • защищает стороны от неправомерных претензий;
  • легализует доходы от аренды;
  • предоставляет возможность передачи помещения в субаренду;
  • дает шанс для получения бизнес — субсидий;
  • уточняет обязанности по оплате коммунальных услуг, ремонту квартиры и оборудования в ней.

А также дает право в судебном порядке на взыскание неустоек, возмещение возникшего ущерба.

Перед подписанием договора нужно убедиться в правильности его составления

Составление договора

Для составления такого вида правовых обязательств используют типовой образец договора, который заключается в письменной форме (ч.1 ст.651 ГК РФ). Возникшие во время осмотра квартиры дополнения, стороны могут внести в бланк, как уточняющие пункты.

Какие разделы должны присутствовать обязательно:

  1. Реквизиты сторон – участниц:
  • дата и место заключения;
  • персональные данные с указанием контактов (номера телефона, адреса электронной почты др.);
  • расчетные банковские реквизиты;
  • номера свидетельств о регистрации в страховом, пенсионом фондах;
  • регистрационные номера ИНН.
  1. Предмет сделки. В качестве предмета указывается передача в пользование жилого (нежилого) помещения, например, за ежемесячную оплату и уточняется:
  • местонахождение;
  • площадь;
  • количество комнат (помещений);
  • реквизиты правоустанавливающих документов;
  • другое.
  1. Права и обязанности сторон. Прописываются все действия, связанные с арендой, для каких целей, соблюдение конфиденциальности, обязательное выполнение регистрации договора и т.д.
  2. Стоимость аренды (ст.654 ГК РФ), условия оплаты. Для документального подтверждения факта действующего договора, реальной арендной платы – желательно производить платежи по — безналичному расчету.
  3. Порядок, место разрешения споров – указывается на необходимость досудебного решения конфликта.
  4. Условия пролонгации, расторжения. Срок аренды предполагает:долгосрочную – от 11 месяцев и более (ч. 2 ст. 651 ГК РФ), с обязательной регистрацией договора в Росреестре – продолжительность оформления десять рабочих дней;

    сроком до 11 месяцев – без регистрации.

Если срок аренды не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).

При краткосрочном соглашении, важно предусмотреть возможность пролонгации срока, иначе возникнет необходимость поиска нового юридического адреса. Также подлежат уточнению и учредительные документы.

  1. Ответственность субъектов. Условия выплаты пени, неустоек.
  2. Дополнительные аспекты – проведение текущего и капитального ремонта, страхование.
  3. Основаниями для расторжения договора может быть несвоевременная оплата, нецелевое использование помещения, др.

Образец договора аренды квартиры для юридического адреса можно скачать здесь.

Чтобы минимизировать риски при заключении договорных обязательств, избавить себя и доверившихся Вам контрагентов от материальных проблем, советуем заранее уточнить нюансы получения необходимых лицензий, разрешительных документов, подобрать подходящие условия обслуживания при выборе банковского учреждения.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/obrazets-dogovora-arendy-yuridicheskogo-adresa-u-sobstvennika.html

Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец

Договор аренды юридического адреса

Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец

Договор аренды юридического адреса – это письменный документ, заверенный печатями организаций арендодателя и арендатора, а также подписями сторон, с указанием их полных реквизитов. Договор может быть заключен на полгода или 11 месяцев, с возможностью его дальнейшей пролонгации (по желанию заказчика).

Компания «ВикЦентр» предлагает клиентам большую базу юридических адресов во всех округах Москвы.

Для оформления с Вашим предприятием договора аренды юридического адреса Вам необходимо предоставить следующую информацию:

  • ФИО, паспортные данные гендиректора,
  • Название Вашей компании (оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту).
  • Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете.

Договор аренды нежилого помещения № ______

г. Москва ___________201_ г.

___________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, и __________ «____________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Арендодатель, обязуется предоставить Арендатору нежилое помещение общей площадью 10 кв.м., расположенное в здании по адресу: __________________________________________________.

1.2. Дата предоставления помещения – не позднее 1 недели с момента оплаты и предоставления полного пакета регистрационных документов (свидетельство ИФНС, Устав, ОГРН).

1.3. Арендодатель является полномочным представителем Арендатора в предоставленном офисе.

2. НАЗНАЧЕНИЕ

2.1. Арендатор обязуется использовать арендуемое помещение в служебных и административных целях под офис для местонахождения исполнительного органа.

3. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

3.1. Во исполнение условий настоящего Договора Арендодатель обязуется:

  • обеспечить арендуемые помещения необходимыми коммунальными услугами;
  • осуществлять косметический и плановый ремонты арендуемых помещений согласно собственным графикам, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
  • устранять за свой счет аварии коммуникаций и трубопроводов в арендуемых помещениях, возникшие не по вине Арендатора, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
  • выполнять другие обязанности собственника имущества, установленные действующим законодательством для договора аренды.

4. ПРАВА АРЕНДОДАТЕЛЯ

4.1. Арендодатель при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

      • контролировать техническое состояние арендуемых помещений;
      • устанавливать график посещения арендуемого помещения по согласованию сторон;/li>
      • контролировать правила соблюдения противопожарной безопасности Арендатором;
      • вносить представления Арендатору по выявленным недостаткам;
      • согласия Арендатора передавать последнему часть своих обязанностей, в том числе и по ремонту арендуемых помещений.

5. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА.

5.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора обязан:

  • соблюдать правила противопожарной безопасности;
  • поддерживать чистоту и порядок в арендуемых помещениях;
  • не создавать каких-либо препятствий для работников Арендодателя при выполнении ими своих служебных обязанностей;
  • не предпринимать действий, ухудшающих состояние арендуемых помещений;
  • не производить каких-либо строительных работ по перепланировке либо перестройке арендуемых помещений без согласования с Арендодателем;
  • не заниматься в арендуемых помещениях деятельностью, запрещенной действующим законодательством;
  • не хранить в арендуемых помещениях предметов, запрещенных к хранению;
  • предпринять полный комплекс мер к защите и охране своей собственности;
  • выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством для Арендатора.

6. ПРАВА АРЕНДАТОРА

6.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

  • улучшать техническое состояние арендуемых помещений с письменного согласия Арендодателя;
  • пользоваться всем комплексом предоставляемых офисных услуг (компьютер, Интернет, электронная почта, факс, ксерокс, секретарское обслуживание и т.п.);
  • на возмездной основе проводить работы по ремонту внутренних коммуникаций, по ремонту и замене санитарно-технического оборудования;
  • по дополнительному соглашению с Арендодателем выполнять поручения последнего, связанные с предметом настоящего Договора;
  • осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством для Арендаторов.

7. ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

7.1. Почтовая корреспонденция, приходящая на имя Арендатора по адресу: ______________________________________________, получается Арендодателем самостоятельно на основании доверенности, выданной Арендатором.

7.2. О почтовых отправлениях из государственных органов (налоговая инспекция, таможенные органы, суд, арбитраж и т.д.), ценных бандеролях, ценных письмах (с объявленной ценностью) и телеграммах Арендодатель незамедлительно сообщает Арендатору по оставленным контактам (телефон, электронная почта).

7.3. Другие почтовые отправления Арендатор самостоятельно забирает не реже одного раза в 2 недели.

7.4. Почтовая корреспонденция хранится Арендодателем не более 3 месяцев. По истечении указанного срока не полученная корреспонденция подлежит уничтожению по акту.

8. РАСЧЕТЫ СТОРОН

8.1. Размер арендной платы составляет ____ (_____________) рублей единовременно (при заключении договора) и _____ (______________) рублей ежемесячно. Размер арендной платы в течение срока действия договора является неизменным.

В исключительных случаях (форс-мажорные обстоятельства) об изменении размера арендной платы Арендодатель обязан предупредить Арендатора не менее чем за месяц до изменения. При этом стороны составляют новое дополнительное соглашение.

8.2. Размер арендной платы указывается в выставляемом Арендодателем счете. В случае неполучения по какой-либо причине счета Арендатор самостоятельно оплачивает арендную плату.

8.3. Все вопросы взаимных расчетов, которые могут возникнуть в ходе реализации данного Договора, решаются дополнительными соглашениями его сторон.

9. ПЛАТЕЖИ

9.1. Арендатор обязан оплатить счет, описанный в разделе 8 настоящего Договора в течение пяти банковских дней со дня предоставления счета.

9.2. Оплата счета осуществляется путем перевода его суммы с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя либо через отделения Сберегательного банка на расчетный счет Арендодателя.

9.3. Коммунальные услуги включены в арендную плату и отдельно оплате не подлежат.

9.4. Отсутствие оплаты арендной платы более 2 (Двух) месяцев является основанием для одностороннего расторжения договора. При этом Арендодатель извещает о расторжении договора заинтересованные органы (налоговую инспекцию, ФСС, ПФ и т.п.) не позднее 3 месяцев с момента последнего платежа.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. Стороны настоящего Договора несут установленную действующим законодательством ответственность за ненадлежащее исполнение принятых на себя в настоящем Договоре обязательств.

10.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ему ущерб в полном объеме, если этот ущерб связан непосредственно с ухудшением состояния арендуемых зданий и помещений и возник по вине Арендатора.

10.3. Арендодатель обязан возместить Арендатору понесенные им затраты на ремонт арендуемых помещений и расходы по переезду в случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Арендодателя.

11. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

11.1.

Стороны настоящего Договора понимают под обстоятельствами непреодолимой силы стихийные бедствия, пожары, наводнения, войны, локальные боевые действия, забастовки, режимы чрезвычайных положений, в том числе и в экономике, вступление в силу законов и нормативных актов, препятствующих сторонам Договора реализацию принятых на себя обстоятельств, законные действия органов государственной власти и управления.

11.2. Сторона настоящего Договора, попавшая под действие обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 24 часов уведомить другую сторону в письменном виде.

12. АРБИТРАЖ

12.1. Все споры, которые могут возникнуть между сторонами в ходе реализации условий данного Договора, разрешаются путем переговоров и консультаций. При невозможности урегулирования споров они разрешаются в Арбитражном суде города Москвы на основании действующего законодательства.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет приоритетное право на перезаключение договора на новый срок.

Источник: https://www.best-ur-adres.ru/blog/pro-yuridicheskiy-adres/dogovor-arendy-s-predostavleniem-yuridicheskogo-adresa-obrazets/

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Договор аренды юридического адреса

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

  1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
  2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Размещение офиса

Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».

Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.

Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Виды аренды и юридических адресов

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

В зависимости от арендатора

  1. Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
  2. Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

В зависимости от срока аренды

  1. Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется.

    Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.

  2. Долгосрочная аренда.

    При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Когда необходима

Аренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды. Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Комплект документов с образцами

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:

  1. Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
  2. Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
  3. Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
  4. Полные реквизиты сторон.

Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.

Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.

Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.

Сроки и стоимость

Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени. Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы.

Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).

Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов. На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей.

Однако, в данном случае речь идёт о предоставлении адреса без фактического расположения там организации, то есть в конкретном офисе будет зарегистрировано несколько организаций, которые фактически будут находиться в других местах.

Что такое субаренда

Субаренда — это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

  • информацию о предмете договора;
  • размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
  • права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
  • срок договора;
  • реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом — популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом.

Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/about/arenda-ofisa-s-yuridicheskim-adresom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.