+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды помещения между юридическими лицами

Содержание

Как оформить договор аренды помещения между юридическими лицами?

Договор аренды помещения между юридическими лицами

Большинство предприятий имеет в собственности помещения. Очень часто бывают случаи, когда помещение не используется и тогда встает вопрос о сдаче его в аренду. Образец аренды нежилого помещения между юридическими лицами имеет достаточно простую форму, но мало кто знаком с порядком оформления данного документа.

Договор аренды помещения между юридическими лицами может быть заключен только на законных основаниях. О том, как составить такой договор и какие особенности нужно учитывать при его заключении мы постараемся подробно рассказать в данной статье.

статьи:

  • Правила оформления
  • Особенности
  • Образец

Правила оформления

Перед тем как перейти к рассмотрению правил составления арендного договора нужно выяснить, какие субъекты относятся к юридическим лицам. К ним относятся:

  • Государственные организации;
  • Коммерческие предприятия;
  • Учреждения муниципальной направленности.

Данный список включает только наиболее распространенных представителей, подпадающих под определение юридического лица.

Законодательство Российской Федерации позволяет распоряжаться своей собственностью любым возможным способом, не противоречащим закону.

Теперь стоит перейти к оформлению договора аренды помещения между юридическими лицами. Для того, что бы сделка считалась действительной нужно выполнить ряд очень важных условий, которые являются обязательными.

К ним можно отнести:

  • Необходимость составления договора, подтверждающего совершение сделки;
  • Обе стороны должны быть осведомлены и согласны с условиями аренды, прописанными в соглашении;
  • Юридическое лицо, являющееся арендодателем обязательно должно производить оплату налога с получаемых за аренду средств;
  • Перед заключением сделки арендатор обязан удостовериться в том, что вторая сторона является собственником сдаваемого имущества.

Заключение сделки невозможно без сбора необходимых бумаг. Данная процедура значительно отличается от той, которая проводится при найме. Так как сбор бумаг при заключении договора аренды между юридическими лицами имеет свои особенности, то далее мы поговорим об этом подробнее, А пока составим алгоритм действий, который нужно соблюдать при заключении сделки.

Алгоритм состоит из нескольких этапов:

  • Поиск помещений, удовлетворяющего требованиям арендатора;
  • Связь с владельцем помещения и обсуждение условий предоставления аренды. Данный этап очень важен, так как перед заключением письменного договора необходимо прийти согласию со всеми условиями.
  • Составление арендного соглашения. Данный этап является одним из самых важных и к составлению документа нужно относиться максимально ответственно. В некоторых случаях для проведения данного этого этапа лучше задействовать квалифицированного юриста, который поможет с составлением юридически верного документа.
  • Подписание договора является этапом, после которого документ вступает в законное действие.
  • Регистрация соглашения в Росеестре. Данный этап обязателен только в том случае, если срок действия сделки составляет долее одного года.

Если срок действия арендного договора составляет более одного года, то необходимо учесть следующие условия:

  • Арендное соглашение должно быть составлено в трех экземплярах. По одному экземпляру остается у обоих участников сделки, а третий передается в Росеестр;
  • К документам, прилагаемым к договору необходимо добавить квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
  • Передать все необходимые документы в отделение Росеестра;
  • Забрать все экземпляры соглашений с пометкой о регистрации.

При проведении данной процедуры следует учесть, что датой совершения сделки будет считаться число, в которое была произведена регистрация.

Особенности

Так как сбор документов при составлении договора аренды между юридическими лицами несколько отличается при оформлении сделки между физическими лицами, то их перечень стоит рассмотреть подробнее.

Сбором нужной документации должен заниматься законный собственник помещения, который должен собрать следующие документа:

  • Свидетельство о праве собственности;
  • Учредительные документы организации;
  • План сдаваемого помещения и полное его описание;
  • Выписка из ЕГРП.

Если оформление сделки проходит с помощью представителя организации, то представитель обязан представить документы, позволяющие совершать действия от лица арендодателя.

Также одной из главной особенностью является обязательное подкрепление сделки договором. Законодательство гласит, что если хотя бы одна сторона является юридическим лицом, что должен быть составлен договор аренды.

Образец

Сделка между юридическими лицами обязательно должна быть подкреплена документально. Именно для этого составляется договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами.

Соглашение не имеет строгой формы, но существует большое количество образцом или шаблонов, которыми можно воспользоваться. Для того, что бы вам было удобнее, мы прикрепили один из образцов, который вы можете загрузить по ссылке внизу.

Скачать

Договор аренды помещения между юридическими лицами.doc

Если же вы желаете оформить сделку самостоятельно, то необходимо учесть, что в договоре обязательно должна находиться следующая информация:

  • Полное название организаций, участвующих в сделке;
  • Дата и место оформления соглашения;
  • Личные данные лица, заключающего сделку;
  • Документально подтверждение оснований для проведения сделки;
  • Полное описание передаваемого во временное пользование имущества;
  • Размер оплаты услуги;
  • Дату проведения оплаты;
  • Форма передачи денежных средств;
  • Срок действия документа;
  • Права и обязанности сторон;
  • Ответственность при невыполнении условий сделки.

Оформить данный документ достаточно просто, но для личной подстраховки лучше обратиться к юристам. Они имеют большой опыт и помогут избежать ситуаций, в которых свою правоту будет необходимо доказывать в ходе судебных заседаний.

Загрузка…

Источник: http://VseNaslednikam.ru/dogovor-arendy-pomeshheniya-mezhdu-yuridicheskimi-litsami.html

Как юридическим лицам заключить договор аренды на нежилое помещение: 8 правил

Договор аренды помещения между юридическими лицами

Заключение письменного соглашения – обязательное требование для любых сделок, связанных с арендой помещений. Важно соблюсти все требования к документу, правильно его заполнить.

Суть и особенности документа

Договор на аренду нежилого помещения – разновидность соглашения между сторонами. Одной из них выступает владелец помещения. А второй – тот, кому оно необходимо для решения каких-либо задач. Если объект предполагает использование земельного участка, то второй стороне передают право использования и на него.

Договора по аренде нежилого фонда – двухсторонние документы. Они составляются только в том случае, если сторонам удаётся достичь соглашения по каждому важному пункту. Государственная регистрация обязательна, если в документе указан срок действия от одного года и более.

Как выписать несовершеннолетнего ребёнка из квартиры? Особенности процесса вы узнаете из этой публикации.

Правила заполнения договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Обычно оформляется всё в свободной форме. Есть лишь некоторые сведения, которые должны присутствовать в любых типовых бланках.

  • Преамбула. Здесь стороны указывают паспортные, регистрационные данные. Если предполагается участие третьего лица, обязательна ссылка на документы, согласно которым лицо наделяется соответствующими полномочиями.
  • Описание предмета договора, с указанием не только адреса, но и площади согласно кадастру. И другой информации, которая позволяет идентифицировать объект.
  • Информация по правам и обязанностям для каждой из сторон.
  • Стоимость аренды. И описание порядка, по которому вносится плата за неё.
  • Ответственность сторон за нарушение описанных условий.
  • Возможность продления договора, информация о сроке действия.
  • Реквизиты вместе с подписями.
  • Перечисление дополнительных условий.

Как продать квартиру в ипотеке? Порядок действий и рекомендации по ссылке.

Договор аренды.

Как быть с государственной регистрацией?

Возможно указание нескольких временных периодов, на протяжении которого действует документ.

  • Неопределённый срок.
  • Больше 1 года.
  • Меньше 1 года.

Если точное время отсутствует, значит, соглашение заключается на неопределённый срок. Каждая из сторон в этом случае может отказаться от сделки, если она поставит в известность другую сторону. Не менее, чем за три месяца.

Когда договор заключается больше, чем на 12 месяцев – государственная регистрация становится обязательной. Только после окончания этой процедуры сделку можно признать официально состоявшейся.

Но есть ситуации, когда можно обойтись без регистрации:

  • При автоматическом продлении после завершения первого срока.
  • При возобновлении сделки после предыдущего отказа.
  • При сроке менее, чем в 12 месяцев.

Какие документы необходимо предоставить, чтобы сделка была завершена успешно?

Список состоит из:

  1. Поэтажного плана здания вместе с подробным описанием самого помещения.
  2. Учредительных документов на организацию.
  3. Подтверждения права собственности по арендуемому помещению.
  4. Оригинала договора, заключённого на аренду.
  5. Заявления от обеих сторон.
  6. Документов, удостоверяющих личности.

Как оформить дарственную на долю в квартире? Правила составления этого документа смотрите здесь.

Пример готового договора аренды.

Возникает ли необходимость в заключении срочного договора между ООО и ООО?

Предварительный договор нужен, если стороны желают закрепить письменно свои намерения в будущем. Законодательно предварительные договоры предусмотрены при реконструкции и строительстве зданий, которые затем планируется сдать в аренду.

Предварительные договоры могут содержать условие, касающееся штрафных санкций в случае нарушения соглашения. Это необходимо для того, чтобы обезопасить стороны от риска. Особенно, если объект находится ещё на стадии возведения.

Рекомендуется включить информацию, которая касается задатка. Форма заключения такого соглашения – простая письменная. Государственная регистрация с нотариальным заверением не требуются.

Безвозмездное пользование жилым помещением

Главное отличие между возмездными и безвозмездными соглашениями – в наличии, либо отсутствии дополнительной платы. Законодательно сторонами такой сделки выступают на арендодатель с арендополучателем, а ссудодатель с ссудополучателем.

Какую сумму должен составлять задаток при покупке квартиры и как его документально оформить — читайте по ссылке.

Сделка безвозмездная, но одна из сторон может уговорить другую вносить плату, например, за коммунальные услуги. Или проводить косметический ремонт за собственный счёт.

Есть ли другие важные моменты?

Составление договора между юридическими лицами проходит по классической схеме. Но есть некоторые особенности, которые необходимо учесть именно в данном случае.

Речь не только о необходимости заключать само соглашение в письменной форме. Требуется пройти государственную регистрацию. Юридические лица могут использовать помещения для решения различных вопросов. Например, если надо оформить юридический адрес.

Тогда без права аренды не обойтись. Или когда оформляются лицензии, разрешения, допуски. В этом случае необходимо подтвердить, что в собственности находятся складские и производственные помещения с достаточной площадью.

Где можно скачать образец?

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами (подходит и для ООО с ИП) можно скачать здесь.

Юридическое лицо может осуществлять хозяйственную деятельность на территории помещения, принадлежащего другому юридическому лицу.

Но прибыль в таких ситуациях остаётся у второй стороны. Она передаёт первой только арендную плату. Тратиться надо только на проведение текущего ремонта, поддержание объекта в надлежащем состоянии.

Отдельно в договоре стоит рассмотреть вопрос, связанный с претензиями из-за нарушений сроков или других условий соглашения. Можно ли арендаторам размещать снаружи вывески и объявления? Этот вопрос так же заслуживает внимания.

Что включает в себя оформление квартиры в новостройке в собственность? Этапы и правила в данном материале.

Юридические лица, которые заключают договор аренды, не должны передавать право собственности третьим лицам. Это запрещено на законодательном уровне.

Образец договора аренды нежилого помещения.

Выводы

Объём прав и обязанностей чаще зависит от того, с какой целью заключается соглашение каждой из сторон. Административные офисы арендуются не так, как производственные цехи и гаражи.

Что нужно знать при покупке квартиры? Подробная информация по ссылке.

Юридические лица должны указать, можно ли продлевать срок договора после того, как основное время действия документа закончится. Расторгаются соглашения, если арендная плата не вносится своевременно от двух и более раз подряд.

Какие подводные камни могут возникнуть при заключении договора аренды нежилого помещения, вы узнаете из данного видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: http://ProNovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/arenda-i-najm-zhil-ya/kak-yuridicheskim-litsam-zaklyuchit-dogovor-arendy-na-nezhiloe-pomeshhenie-8-pravil.html

Оформление договора посуточной аренды квартиры

Договор аренды помещения между юридическими лицами

Составление договора аренды помещения – задача весьма не простая, так как требуется учесть множество нюансов, особенностей помещения, правил оформления подобных сделок. При этом так же потребуется и правильно подготовить документы, указав в них все важные параметры будущей сделки.

И если при составлении договора между физическими лицами можно допустить некоторые упущения и вольности, то с договорами аренды между юридическими лицами все весьма строго – нужно учитывать определенные особенности и строгие нормативы составления договоров. В этой статье мы подробно расскажем вам про договор аренды помещения между юридическими лицами.

Как составить

Составить договор аренды помещения между юридическими лицами ненамного сложнее чем обычный. Такой документ будет строиться по стандартным правилам и не будет содержать каких либо значительных отклонений от общепринятой конструкции. Стандартный договор аренды содержит 9 пунктов:

  1. Заголовок документа. Содержит: название документа, дату подготовки, город, в котором заключается. В заголовке важно обозначить какая именно собственность будет передаваться (жилое, нежилое помещение, строение на земельном участке или же земля без строений), а так же кратко указать на организации, которые участвуют в сделке;
  2. Предмет договора. Содержит: данные по сторонам, краткое описание сделки, сведения по передаваемой в аренду собственности. В данном пункте важно грамотно обозначить стороны, указав все необходимые сторон, а так же их представителей, которые и будут выступать в качестве «лиц» организации. Так же важно указать все данные по помещению, как технические, так и юридические;
  3. Арендная плата. Содержит: сведения об оплате, реквизиты, особые условия. При составлении данного пункта нужно четко определить, на какой именно счет будут поступать денежные средства и как будет проходить процесс оплаты. При этом важно заранее договориться об оплате обслуживания помещения и коммунальных услуг;
  4. Права и обязанности сторон. Содержит перечень прав каждой из сторон, налагаемые договором обязательства. Это – центральный пункт договора аренды помещения между юридическими лицами, так как именно в нём описывается то, что арендатор и арендодатель могут делать, а на что они не имеют никакого права. Нарушение любого из этих пунктов может караться очень серьезным штрафом либо расторжением договора в одностороннем порядке;
  5. Сроки действия договора. Содержит сведения по длительности договора, указания на возможность его продления. В данном пункте желательно четко расписать все даты, дополнительно указав дату заседания и день выселения;
  6. Прекращение действия договора. Содержит сведения о причинах расторжения договора или его изменения. В этом пункте стоит прописать данные по нарушениям, которые могут привести к расторжению сделки в одностороннем порядке или её изменению на условиях арендатора или арендодателя;
  7. Ответственность сторон. Содержит данные по штрафам и иным взысканиям. Данный пункт особенно важен для юристов и судов, так как в нём содержатся данные по штрафам и компенсациям, которые стороны могут взыскать друг с друга в случае нарушения договора, а так же писание способов мирного урегулирования возникших проблем;
  8. Заключительные положения. Содержит положения, которые вступают в силу после подписания договора. Этот пункт практически всегда стандартный;
  9. Реквизиты. Содержит место для постановки подписей и печатей, указания представителей и данных по сторонам сделки. Именно после заполнения этого пункта договор вступает в силу.

Договор аренды между юридическими лицами в 2018 году – образец нежилого помещения, оборудования

Договор аренды помещения между юридическими лицами

Порядок оформления договора аренды между юридическими лицами в 2018 году требует составителей знания требований российского законодательства. Благодаря этому можно исключить занесения в него недостоверных сведений.

Несмотря на то, что арендное соглашение между юридическими лицами формируется в произвольном виде, необходимо соблюдать общепринятые требования законодательства РФ. В противном случае это может привести к признанию сделки несостоявшейся.

Общие аспекты

Юридические лица находятся на особом счету не только в налоговом органе, но и в иных контролирующих их профессиональную занятость службах.

По этой причине, крайне важно соблюдать требования ГК РФ по формированию арендного соглашения с целью минимизации рисков возникновения различного недопонимания.

Что это такое

На основании российского законодательства, под договором аренды подразумевается действие двух или больше сторон, которые в первую очередь направлены на формирование арендных правовых отношений.

Для этих целей арендодатель предоставляет арендатору во временное пользование какое-либо конкретное имущество.

Одновременно с этим, арендатор по завершению периода действия соглашения обязан вернуть вверенное ему имущество в изначальном виде.

Значимость соглашения

Устное заключение сделки может повлечь за собой признание ничтожной. Подписывая договор аренды, юридические лица вправе:

  • узаконить данную разновидность сделки;
  • минимизировать риски возникновения различного недопонимания с налоговым и иным контролирующим органом;
  • гарантировать защиту своих интересов в суде в случае неисполнения взятых на себя обязательств одной из сторон.

Иными словами, догов является документальным подтверждением возникших правоотношений между юридическими лицами и используется с целью защиты персональных интересов.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом выступает Гражданский Кодекс России. В частности крайне важно ознакомиться с такими статьями, как:

Ст. 606Дает четкое разъяснение по термину договора аренды
Ст. 305Отображает правила предоставления безопасности арендатору от возможных посягательств на его собственность
Ст. 625Отображает нормы, которые применимы для всех разновидностей арендных соглашений
С. 295Отображает правила передачи во временное пользование имущества, которое находится в праве собственности у государственных либо муниципальных органов

Указанная нормативная база не является исчерпывающей, но при этом разъясняет все необходимые ключевые нюансы по рассматриваемому вопросу.

Особенности заключения сделки

Заключение сделки по передаче в аренду любого имущества, например, склада, влечет за собой множество особенностей, о которых нужно знать для минимизации рисков признания сделки ничтожной. Рассмотрим их подробней.

Существенные условия

Согласно российскому законодательству, в частности ст. 606 ГК РФ, предусмотрено всего несколько существенных условий, без наличия которых сделки признается ничтожной со всеми вытекающими юридическими последствиями.

В частности к ним принято относить:

  • предмет сделки;
  • размер арендной платы.

Участниками сделки могут быть предусмотрены и иные условия, если в этом есть необходимость. В частности все зависит от того, что именно выступает предметом сделки:

  • склад, офис и иной вид нежилого имущества;
  • машина;
  • квартира, частный дом;
  • земельный надел и так далее.

К примеру, допускается возможность субаренды либо же наоборот, указано на прямой запрет. Помимо этого не стоит забывать об обязательном заключении арендного соглашения в письменной форме.

В противном случае сделка между юридическими лицами будет нести ничтожный характер.

Перечень необходимых документов

Согласно российскому законодательству с целью заключения арендного договора между юридическими лицами необходимо подготовить:

  • копию Устава компании;
  • копию Приказа о назначении на занимаемую должность директора конкретного лица;
  • документальное подтверждение права собственности на объект сделки.

В том случае, если арендатор является не единственным собственником передаваемого имущества, то дополнительно нужно оформить нотариальное согласие иных лиц.

Нужно ли регистрировать документ

Для арендных соглашений между юридическими лицами, предметами сделок которых, к примеру, выступают помещения, российским законодательством не утверждена унифицированная форма документа.

Одновременно с этим необходимо обращать на соблюдение обязательных требований в регистрации договора, если же сторонами установлен срок действия более чем 1 год.

Под этим подразумевается — если период действия договора меньше 1 года, то в госрегистрации нет необходимости.

Такое же правило действует и в случае подписания бессрочного арендного соглашения, когда сторонами не установлено периода действия.

Образец заполнения

Арендное соглашение относится к типовой документации, которая подлежит формированию в произвольном виде. Образец договора аренды можно скачать здесь.

Одновременно с этим, во время составления договора необходимо брать во внимание интересы обеих сторон, в противном случае он может быть расторгнут в судебном или одностороннем порядке.

В частности, договор должен включать в себя:

  • отображение правового статуса участников сделки (юридические лица);
  • на какой именно системе налогообложения находится арендатор;
  • период действия арендного соглашения и возможность дальнейшей пролонгации;
  • нужно ли регистрировать арендное соглашение;
  • правила внесения установленной платы. В том числе рекомендуется дополнительно указывать периодичность платежа;
  • правила начисления компенсации в случае нанесения ущерба имуществу;
  • наличие страховки;
  • возможные права третьих лиц;
  • вероятные риски;
  • правила расторжения;
  • текущее состояние передаваемого имущества;
  • наличие ограничений во время пользования имуществом;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность каждой стороны в случае неисполнения взятых на себя обязательств;
  • реквизиты сторон;
  • персональные подписи уполномоченных лиц и печати компаний.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что в зависимости от предмета сделки договор аренды между юридическими лицами может включать в себя какие-либо иные разделы. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Для нежилого помещения

Предметом сделки выступает объект недвижимости. По этой причине в документе необходимо указывать подробные о нем сведения для возможной идентификации. В ином случае договор можно оспорить в судебном порядке.

Образец договора аренды торгового помещения можно скачать здесь.

Транспортного средства

В случае с транспортным средством ключевым нюансом выступает передача транспортного средства с экипажем либо без такового.

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом скачать здесь.

Офиса

В данной ситуации складывается аналогичным образом, как и для иных объектов недвижимости, но некоторые нюансы имеются. Образец договора аренды офиса можно скачать здесь.

Земельного участка

Говоря об аренде земельного участка важно обращать внимание на указание ее целевого назначения. В случае не указания в тексте документа он может быть признан таковым как недействительным.

Дополнительно нужно указать:

  • адрес месторасположения земли;
  • площадь участка;
  • кадастровый номер.

Образец договора аренды земельного участка можно скачать здесь.

Спецтехники

В случае оформления арендного соглашения на спецтехнику между юридическими лицами, то нужно в тексте документе оговорить:

  • разновидность спецтехники – модель, марку и иные сведения, которые позволяют с легкостью идентифицировать;
  • с экипажем передается спецтехника либо без такового;
  • техническое состояние транспортного средства;
  • необходимость в проведении текущих ремонтов и обслуживания транспортного средства.

Для минимизации рисков занесения в текст документа недостоверных либо ошибочных сведений, рекомендуется обратиться за помощью к образцу. 

В случае допущения каких-либо ошибок или опечаток в договоре, он может быть расторгнут как в одностороннем, так и в судебном порядке.

Срок действия

Согласно российскому законодательству, арендное соглашение может быть подписано:

  • на определенный период;
  • на бессрочный срок.

В том случае, если текстом соглашения не предусмотрено периода действия арендного договора, то он считается таковым, который был заключен на бессрочный срок.

Необходимо обращать внимание на то, что договор может быть подписан, к примеру, на 1 год, но при этом с возможностью продления на определенный срок.

: договор аренды квартиры

Если же речь идет об аренде спецтехники, то можно предусмотреть период завершения действия соглашения, когда будет получен результат выполненной какой-либо работы, к примеру, по уборке снега.

Напоследок хотелось бы отметить — в зависимости от того, что именно выступает предметом соглашения, юридические лица перед подписанием договора должны брать во внимание имеющиеся особенности.

В случае игнорирования установленных правил российского законодательства, документ можно оспорить в судебном органе со всеми вытекающими юридическими последствиями.

Источник: http://yurday.ru/dogovor-arendy-mezhdu-juridicheskimi-licami/

Как составить договор аренды офиса между юридическими лицами

Договор аренды помещения между юридическими лицами

Потребность в аренде помещения под офис существует уже в тот момент, когда происходит регистрация юридического лица. Без такого адреса юридическое лицо не может быть включено в ЕГРЮЛ. Оформление документа требует внимательного отношения. В статье рассмотрены особенности таких соглашений.

Отношения, связанные с арендой, подробно регламентируются Гражданским Кодексом Российской Федерации. Этой теме посвящена 34 глава.

При этом нужно учесть, что аренде подлежат не только целые помещения, но и их части. Предметом соглашения могут также стать отдельные рабочие места.

Данное соглашение в обязательном порядке заключается в письменной форме. Если длительность аренды менее одного года, то государственная регистрация сделки не требуется. Если же длительность равна году или большему промежутку времени, то это будет необходимо сделать в обязательном порядке.

Данная норма упомянута в информационном письме Президиума ВАС №53 от 1 июня 2000 года.

После подписания договора обычно арендатор не может:

  1. Сдавать в субаренду.
  2. Предоставлять в бесплатную аренду третьим лицам.

При необходимости нужно провести регистрацию. Для этого нужно подготовить комплект документов.

В него должны входить следующие бумаги:

  1. Пишется заявление с просьбой провести регистрацию арендного соглашения.
  2. Требуется паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность (допускается использование для этой цели некоторых других документов).
  3. Оформлением регистрации может заниматься представитель. В этом случае он действует на основании соответствующей доверенности. Копия доверенности должна быть приложена к пакету документов.
  4. Необходимо предоставить две копии заключённого арендного договора вместе со всеми используемыми приложениями.
  5. Нужен технический паспорт помещения.
  6. Если необходимо, в список включаются другие документы.

Нужно заметить, что при заключении арендного договора можно допустить нарушения, которые приведут арендатора к существенным финансовым потерям.

Для того, чтобы снизить риски, нужно убедиться в праве другой стороны предоставлять недвижимость в аренду.

Особенности арендных отношений

Для того, чтобы заключить такое соглашение арендатор обязан предоставить свои учредительские документы. Арендодатель, в свою очередь, должен показать бумаги, которые дают ему право сдавать помещение в аренду.

Возможно, что он является владельцем здания. В некоторых случаях он может быть арендатором, которому владелец предоставил право сдавать недвижимость в субаренду. В последнем случае есть вероятность того, что это возможно только при получении соответствующего согласия владельца.

Если такого рода документов представлено не было, то заключать арендный договор в данном случае нельзя.

Возможна ситуация, когда у данного помещения имеется два или большее количество владельцев. В этом случае разрешение на передачу помещение в аренду должны предоставить они все.

Недвижимость может:

  1. Быть предоставлена в качестве залога при получении кредита.
  2. Она может быть под арестом.
  3. Недвижимость может в это время приобретаться при помощи ипотечного кредита.

Во всех трёх указанных случаях возможны ограничения, которые запрещают сдачу помещения в аренду. Таким образом, если попасть в такую ситуацию, можно впустую потратить деньги и попасть под судебное разбирательство.

Поэтому разобраться в этом необходимо для подписания арендного соглашения.

При оформлении договора нужно учитывать, что в нём должны быть рассмотрены существенные условия сделки. Если этого нет, договор может потерять свою юридическую силу.

Таким условием является информация об объекте недвижимости. Для этого недостаточно просто указать адрес. Как правило, при оформлении договора к документу прилагаются:

  1. Экспликация из кадастрового паспорта.
  2. Графическая схема арендуемого помещения.

Вместо второго документа может быть использовано подробное текстовое описание арендуемой недвижимости.

Интересно заметить, что указание стоимости аренды помещения в число существенных условий сделки не входит. Одна из причин для этого состоит в том, что если данная сумма не упомянута в договоре, то считается, что плата установлена на уровне обычной цены, которую берут при аналогичной аренде.

Такой порядок установлен статьёй 614 Гражданского Кодекса.

Если предусмотрена оплата в иностранной валюте, то необходимо зафиксировать курс, согласно которому производится расчёт.

При составлении соглашения нужно рассмотреть:

  1. Вопросы, которые связаны с оплатой коммунальных услуг.
  2. Возможность использования линий связи. Речь может идти о телефоне или о подключении к интернету.
  3. Решить проблемы с уборкой мусора.

В первом случае нужно принять во внимание, что непосредственно арендатор коммунальные услуги оплачивать не должен. Это может делать только владелец помещения. Речь идёт о компенсации суммы таких услуг, которая должна быть включена в арендную плату.

Ещё один существенный вопрос — это ремонт помещения. Например, арендатор может отремонтировать электропроводку, поставить дорогие двери или сделать другой ремонт. Ведь аренда не будет вечной — рано или поздно она закончится, а улучшения останутся. С другой стороны, может, владельцу данный ремонт не был нужен.

Поэтому при подписании документа нужно определить, в каком порядке принимается решение о проведении ремонта и будут ли компенсированы затраты на его проведение.

Поскольку во время работы в этом помещении будут находиться важные документы, компьютерная техника и другие ценные вещи, нужно предусмотреть, может ли арендодатель посещать это помещение и, если да, то в каком порядке (например, в сопровождении арендатора).

Есть ещё один важный вопрос. Арендатор принимает помещение в определённом состоянии и после окончания срока действия соглашения должен вернуть в таком же. Кроме того, ему иногда передаётся в пользование мебель или какая-то техника и он должен обеспечить их сохранность.

В документе должен быть предусмотрен порядок того, что делать, если одна из сторон или они обе захотят досрочно расторгнуть договор. Необходимо определить процедуру, которая должна быть применена в этом случае. Важно рассмотреть вопрос об автоматическом продлении. Нужно определить для себя, нужно ли такое условие.

Договор, как с одной, так и с другой стороны может заключаться представителями, которые действуют на основе доверенности. Если это имело место, к договору аренды необходимо приложить копию этого документа.

Необходимо, чтобы в документе была прописана процедура передача помещения арендатору в начале действия соглашения об аренде, а также для обратной передаче при её окончании.

Скачать типовой договор аренды можно с нашего сайта.

Образец документа

Он должен состоять из следующих частей:

  1. Наименование документа.
  2. Указываются наименования сторон.
  3. Рассматривается предмет договора. Указывают помещение, о котором идёт речь, фиксируют цель, для которой происходит аренда.
  4. Устанавливают срок действия договора, определяют порядок расторжения, а также продления аренды.
  5. Перечисляются обязанности арендатора и арендодателя.
  6. Определяется размер арендной платы и порядок произведения выплат.
  7. Указывается способ разрешения претензий и порядок изменения документа.
  8. Определяется ответственность сторон в различных случаях.
  9. Указывается порядок возвращения арендованного помещения после окончания срока аренды.
  10. В конце соглашения указывают банковские реквизиты сторон, подписи и печати.

Разрешение споров

При заключении такого договора для собственника недвижимости присутствует ряд рисков:

  1. Возможно использование полученной недвижимости в целях, которые противоречат действующему законодательству.
  2. Иногда бывает так, что помещение в аренде берётся в одних целях, а используется в других.
  3. При оплате возможно получение денег с опозданием, отсутствие платежей или выплата денег не в полном размере.
  4. Арендодатель может нанести вред помещению или имуществу, которое было ему передано.
  5. Часть вещей, переданных арендатору, могла быть похищена.

Поэтому рекомендуется перед подписанием документов провести соответствующую проверку.

При возникновении споров урегулировать вопрос можно в порядке, который указан в заключённом соглашении. Если это не удалось, то нужно будет обратиться в суд.

Порядок расторжения

Это может быть сделано в одном из следующих случаев:

  1. При наличии обоюдного желания сторон.
  2. Если соблюдается процедура, которая была прописана в арендном соглашении.
  3. Если арендатор нарушает требования по обеспечению безопасности помещения и вверенного ему имущества.
  4. При занятии противоправной деятельностью.
  5. Если использование происходит не в соответствии с целью, для которой была сделана аренда офиса.
  6. Не выполнятся своевременная оплата помещения.

Арендатор может разорвать отношения, если обнаружены скрытые существенные дефекты, препятствующие пользованию помещением.

Заключение

Правильное оформление договора аренды и знание юридических вопросов, относящихся к нему, поможет обеим сторонам избежать возможных сложностей в дальнейшем.

Подробнее о договоре аренды помещения смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/dogovor-arendy-ofisa.html

Договор аренды помещения между юридическими лицами: что проверить + скачать образец

Договор аренды помещения между юридическими лицами

Каждый договор аренды помещения между юридическими лицами – это потенциальный спор. Собственник может заблокировать помещение, потребовать выполнять новые условия и т. п. На пяти примерах из нашей практики покажу, что проверить в договоре аренды нежилого помещения между юридическими лицами, чтобы избежать рисков.

Условия расторжения договора аренды помещения между юридическими лицами

Владелец торговой сети заключил договор аренды помещения для нового магазина на три года. Торговая точка оказалась убыточной, и бизнесмен решил расторгнуть договор досрочно.

Выяснилось, что договор аренды помещения между юридическими лицами предусматривает крупную неустойку за досрочное расторжение. Есть положительная для арендодателя судебная практика по взысканию подобных неустоек.

Бизнесмен оставил торговое помещение до конца срока договора.

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное – перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее >>

Как избежать ошибки. Обычно договор аренды составляет собственник помещения. Арендатор проверяет лишь ключевые условия: порядок передачи и возврата помещения и др.

Я советую включить в договор условие о том, что арендатор может в одностороннем порядке расторгнуть договор аренды помещения, предупредив об этом арендодателя за три месяца.

Если арендодатель настаивает на том, чтобы прописать неустойку за досрочное расторжение договора, максимально снизьте ее размер.

Срок договора аренды помещения

Директор подписал договор аренды склада на 11 месяцев. Арендодатель обещал, что заключит новое соглашение на пять лет. Бизнесмен потратился на монтаж оборудования на складе. Вскоре компанию-арендодателя возглавил новый директор, заключать новый договор он не стал. Арендатору склада пришлось потратить деньги на вывоз имущества и поиск нового помещения.

Как избежать ошибки. Договор аренды помещения между юридическими лицами на срок менее года не подлежит госрегистрации. Заключить его проще, но и выгнать вас из помещения тоже проще. Вот два совета, которые помогут сохранить деньги.

Сразу оговаривайте долгосрочную аренду, если намерены задержаться в помещении. Долгосрочный договор аренды подлежит госрегистрации. Пошлина – 22 тыс. руб. (п. 22 ст. 333.33 НК РФ). Сведения о ваших правах на помещение внесут в ЕГРП.

В течение срока аренды арендодатель сможет попросить вас освободить помещение, только если вы зафиксируете в договоре основания для этого. Расторгнуть долгосрочный договор раньше срока можно через суд при нарушении обязательств с вашей стороны.

Например, если вы не платите за аренду.

Закрепите в краткосрочном договоре ваше преимущественное право аренды на новый срок. Пропишите санкции для собственника в случае отказа от заключения долгосрочного договора.

  • Договор аренды помещения под офис: 8 пунктов, требующих особого внимания

Оплата и возврат депозита

Арендатор освободил помещение, так как срок аренды истек. Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами предусматривал возврат депозита. Сумма была указана в валюте, а оплачена в рублях. Арендодатель считал, что вернуть надо сумму, которую арендатор уплатил в рублях. Арендатор рассчитывал получить депозит по действующему курсу рубля. Арендодатель выиграл спор в суде.

Как избежать ошибки. Не допускайте в договоре двусмысленных формулировок. Определяйте порядок оплаты и случаи возврата депозита или гарантийного платежа. Если сумма указана в валюте, конкретизируйте курс. Причем для всех положений в договоре.

Зафиксируйте, что арендодатель возвращает вам депозит в полном объеме по истечении срока аренды и при досрочном освобождении помещения. Укажите, что сумма депозита возвращается в рублях в том же размере, в котором она была оплачена при заключении договора.

Возмещение затрат на ремонт помещения

Бизнесмен арендовал помещение под ресторан на пять лет. Оно требовало ремонта. Положения в договор не внесли, улучшения оговорили лишь на словах.

Бизнесмен отремонтировал ресторан, начал работать, и тут возник конфликт с собственником.

Воспользовавшись неопределенностью формулировок договора аренды помещения между юридическими лицами, арендодатель досрочно расторг его через суд. Бизнесмен был вынужден покинуть помещение. Он потерял вложенные средства.

Как избежать ошибки. Компенсация затрат арендатора на ремонт в законе не предусмотрена. Это регулирует договор аренды. Зафиксируйте размер и порядок определения компенсации, а также сроки выплаты. Пропишите вид и объем работ. Укажите, как стороны будут фиксировать выполнение работ. Например, арендодатель может организовать технадзор за ходом работ.

  • 7 ошибок в договоре аренды, которые ведут к росту арендной платы

Захват имущества собственником

Арендодатель блокировал торговое помещение арендатора – владельца магазина спорттоваров. Арендодатель, ссылаясь на статью 359 ГК РФ «Об удержании», обосновывал свои действия гарантией покрытия убытков. Бизнесмен вызвал полицейских.

А затем подал заявление в полицию о совершении преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ «Самоуправство». Уголовное дело не возбудили. Но собственника это напугало, и он разрешил арендатору съехать со своим имуществом.

Спор продолжился в гражданском порядке.

Как избежать ошибки. Исключайте из договора аренды помещения между юридическими лицами пункты о том, что при нарушениях со стороны арендатора собственник вправе удерживать его имущество и запрещать доступ в помещение. В случае возникновения конфликта освободите помещение.

Письменно уведомите об этом собственника. Это позволит не платить арендные платежи. Если арендодатель удержал имущество, обратитесь в правоохранительные органы с заявлением о неправомерности действий, предусмотренных статьей 330 УК РФ «Самоуправство».

Или подайте иск в суд об истребовании имущества из чужого незаконного владения.

  • Как заключить договор, когда рядом нет юриста

1. Арендатор обязан заключить договор с управляющей компанией.

2. Арендатор может использовать помещение в отведенное время.

3. Арендатор оплачивает сначала неустойку, потом основной долг.

4. Арендодатель вправе лишить арендатора преимущественного права на заключение договора.

5. Арендатор обязан платить за помещение по ставке, выраженной в иностранной валюте.

6. Арендатор несет полную ответственность за пожарную безопасность.

7. Арендатор несет полную ответственность за соблюдение миграционного законодательства.

По материалам журнала «Юрист компании»

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Источник: https://www.gd.ru/articles/8871-dogovor-arendy-pomeshcheniya-mejdu-yuridicheskimi-litsami-skachat-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.